打印之前，先了解这些技巧

本文介绍如何在 Excel 2019、2016、2013、2010、2007 和 Excel for Microsoft 365 中设置标准纸张尺寸的打印区域。

打开工作表并选择要成为打印区域一部分的单元格。

要设置多个打印区域，请按住 Ctrl 键并选择要打印的区域。每个打印区域都有一个单独的页面。

转到页面布局选项卡。

在页面设置组中，单击打印区域，然后从下拉菜单中选择设置打印区域。

当您保存工作簿时，它还会保留打印区域。

设置打印区域后，如果您第一次出错或输入其他数据，则可以向其中添加相邻单元格。

注意：如果您尝试添加与打印区域不相邻的单元格，Excel 会为这些单元格创建一个新单元格。

在工作表上，选择要添加到现有打印区域的相邻单元格。

转到功能区的页面布局选项卡。

在“页面设置”部分中，单击打印区域 > 添加到打印区域。

您还可以更改不再需要或错误创建的打印区域。

单击打印区域中要删除的单元格。

转到页面布局选项卡。

在页面设置部分中，单击打印区域 > 清除打印区域。

您可以在打印电子表格之前查看打印区域并进行预览。

要查看您的打印区域：

转到查看选项卡。

在工作簿视图部分中，单击分页预览。

单击“工作簿视图”部分中的普通部分以返回到电子表格。

准备好打印后，单击文件 > 打印。

在打印选项的右侧，您可以滚动浏览文档中的每个可打印页面。

如果您在没有设置打印区域的情况下打印大型电子表格，则可能会面临输出难以阅读、无格式页面的风险。如果纸张比打印机使用的纸张更宽或更长，您最终会剪掉行和列。它看起来不会很漂亮。设置打印区域使您可以控制每个页面的外观，因此易于阅读和理解。