初次工作并且从事档案资料管理的职场小白在碰到档案盒的时候会问：“这些档案盒的标签是怎么做出来的，如果没有模板，让我自己制作，该如何操作呢？”下面我就来教大家使用微软的EXCEL软件制作一个简单的档案盒标签。

量一下标签宽度，我量的是4.5cm。那么等会就把表格列宽设置为4cm，因为标签两侧要留白。

量一下标签高度，我量的是18.7cm。那么等会做的时候只要所有的行高加起来等于18.7cm就行了。

打开excel，点击左上角的“文件”。

点击左下角的“选项”。

菜单目录选择“高级”，找到“显示”菜单栏，将“标尺单位”改成“厘米”。保存。

点击“视图”，将布局改成“页面布局”。

我们将鼠标移动到A列上，在A列的列标题上右键，点击“列宽”，将列宽改为4cm。

然后在A列中，输入自己想要的标签内容，修改好字体。并将标签名称的内容改为竖向的。

再给标签加上边框。

加完边框之后的标签如图所示。（注意：我们要在“卷1-01”下面加条横线，等会就依着他裁剪。）

在左侧行序号点右键，查看除了魔咒课以外所有单元格的行高，并相加。像我的除了魔咒课以外所有单位格的行高之和是：5.84cm。那么剩下的魔咒课的行高就必须为：18.7-5.84=12.86cm

将魔咒课单元格行高调整为12.86cm，并适当调整魔咒课三个字体的大小。

打印出来，给标签两侧各留2mm的空白，这样会好看一点。

把标签放进盒脊里面，大功告成！！（我没刀，没裁剪好，大家用小刀和尺子切会好看点）

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