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工作中最常用的excel函数公式大全.docx 《工作中最常用的excel函数公式大全.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《工作中最常用的excel函数公式大全.docx(9页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。 工作中最常用的excel函数公式大全 工作中最常用的excel函数公式大全 令狐采学 一、数字处理 1、取绝对值 =ABS(数字) 2、取整 =INT(数字) 3、四舍五入 =ROUND(数字,小数位数) 二、判断公式 1、把公式产生的错误值显示为空 公式: C2 =IFERROR(A2/B2,"") 说明: 如果是错误值则显示为空,否则正常显示。 2、IF多条件判断返回值 公式: C2 =IF(AND(A2 说明: 两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。 三、统计公式 1、统计两个表格重复的内容 公式: B2 =COUNTIF(Sheet15! A: A,A2) 说明: 如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。 2、统计不重复的总人数 公式: C2 =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2: A8,A2: A8)) 说明: 用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分母,然后相加。 四、求和公式 1、隔列求和 公式: H3 =SUMIF($A$2: $G$2,H$2,A3: G3) 或 =SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3: G3),2)=0)*B3: G3) 说明: 如果标题行没有规则用第2个公式 2、单条件求和 公式: F2 =SUMIF(A: A,E2,C: C) 说明: SUMIF函数的基本用法 3、单条件模糊求和 公式: 详见下图 说明: 如果需要进行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星号是表示任意多个字符,如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符,即包含A。 4、多条件模糊求和 公式: C11 =SUMIFS(C2: C7,A2: A7,A11&"*",B2: B7,B11) 说明: 在sumifs中可以使用通配符* 5、多表相同位置求和 公式: b2 =SUM(Sheet1: Sheet19! B2) 说明: 在表中间删除或添加表后,公式结果会自动更新。 6、按日期和产品求和 公式: F2 =SUMPRODUCT((MONTH($A$2: $A$25)=F$1)*($B$2: $B$25=$E2)*$C$2: $C$25) 说明: SUMPRODUCT可以完成多条件求和 五、查找与引用公式 1、单条件查找公式 公式1: C11 =VLOOKUP(B11,B3: F7,4,FALSE) 说明: 查找是VLOOKUP最擅长的,基本用法 2、双向查找公式 公式: =INDEX(C3: H7,MATCH(B10,B3: B7,0),MATCH(C10,C2: H2,0)) 说明: 利用MATCH函数查找位置,用INDEX函数取值 3、查找最后一条符合条件的记录。 公式: 详见下图 说明: 0/(条件)可以把不符合条件的变成错误值,而lookup可以忽略错误值 4、多条件查找 公式: 详见下图 说明: 公式原理同上一个公式 5、指定区域最后一个非空值查找 公式;详见下图 说明: 略 6、按数字区域间取对应的值 公式: 详见下图 公式说明: VLOOKUP和LOOKUP函数都可以按区间取值,一定要注意,销售量列的数字一定要升序排列。 六、字符串处理公式 1、多单元格字符串合并 公式: c2 =PHONETIC(A2: A7) 说明: Phonetic函数只能对字符型内容合并,数字不可以。 2、截取除后3位之外的部分 公式: =LEFT(D1,LEN(D1)-3) 说明: LEN计算出总长度,LEFT从左边截总长度-3个 3、截取-前的部分 公式: B2 =Left(A1,FIND("-",A1)-1) 说明: 用FIND函数查找位置,用LEFT截取。 4、截取字符串中任一段的公式 公式: B1 =TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1,"",REPT("",20)),20,20)) 说明: 公式是利用强插N个空字符的方式进行截取 5、字符串查找 公式: B2 =IF(COUNT(FIND("河南",A2))=0,"否","是") 说明: FIND查找成功,返回字符的位置,否则返回错误值,而COUNT可以统计出数字的个数,这里可以用来判断查找是否成功。 6、字符串查找一对多 公式: B2 =IF(COUNT(FIND({"辽宁","黑龙江","吉林"},A2))=0,"其他","东北") 说明: 设置FIND第一个参数为常量数组,用COUNT函数统计FIND查找结果 七、日期计算公式 1、两日期相隔的年、月、天数计算 A1是开始日期(2011-12-1),B1是结束日期(2013-6-10)。 计算: 相隔多少天? =datedif(A1,B1,"d")结果: 557 相隔多少月? =datedif(A1,B1,"m")结果: 18 相隔多少年? =datedif(A1,B1,"Y")结果: 1 不考虑年相隔多少月? =datedif(A1,B1,"Ym")结果: 6 不考虑年相隔多少天? =datedif(A1,B1,"YD")结果: 192 不考虑年月相隔多少天? =datedif(A1,B1,"MD")结果: 9 datedif函数第3个参数说明: "Y"时间段中的整年数。 "M"时间段中的整月数。 "D"时间段中的天数。 "MD"天数的差。 忽略日期中的月和年。 "YM"月数的差。 忽略日期中的日和年。 "YD"天数的差。 忽略日期中的年。 2、扣除周末天数的工作日天数 公式: C2 =NETWORKDAYS.INTL(IF(B2 说明: 返回两个日期之间的所有工作日数,使用参数指示哪些天是周末,以及有多少天是周末。 周末和任何指定为假期的日期不被视为工作日 Excel常用电子表格公式大全 小一9692011-04-2408: 53: 41 1、查找重复内容公式: =IF(COUNTIF(A: A,A2)>1,"重复","")。 2、用出生年月来计算年龄公式: =TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。 3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式: =CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。 4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别,可以输入以下公式: =IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。 1、求和: =SUM(K2: K56)——对K2到K56这一区域进行求和; 2、平均数: =AVERAGE(K2: K56)——对K2K56这一区域求平均数; 3、排名: =RANK(K2,K$2: K$56)——对55名学生的成绩进行排名; 4、等级: =IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格"))) 5、学期总评: =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩; 6、最高分: =MAX(K2: K56)——求K2到K56区域(55名学生)的最高分; 7、最低分: =MIN(K2: K56)——求K2到K56区域(55名学生)的最低分; 8、分数段人数统计: (1)=COUNTIF(K2: K56,"100")——求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格; (2)=COUNTIF(K2: K56,">=95")-K57——求K2到K56区域95~99.5分的人数;假设把结果存放于K58单元格; (3)=COUNTIF(K2: K56,">=90")-SUM(K57: K58)——求K2到K56区域90~94.5分的人数;假设把结果存放于K59单元格; (4)=COUNTIF(K2: K56,">=85")-SUM(K57: K59)——求K2到K56区域85~89.5分的人数;假设把结果存放于K60单元格; (5)=COUNTIF(K2: K56,">=70")-SUM(K57: K60)——求K2到K56区域70~84.5分的人数;假设把结果存放于K61单元格; (6)=COUNTIF(K2: K56,">=60")-SUM(K57: K61)——求K2到K56区域60~69.5分的人数;假设把结果存放于K62单元格; (7)=COUNTIF(K2: K56," 说明: COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。 如: =COUNTIF(C2: C351,"男")——求C2到C351区域(共350人)男性人数; 9、优秀率: =SUM(K57: K60)/55*100 10、及格率: =SUM(K57: K62)/55*100 11、标准差: =STDEV(K2: K56)——求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况(数值越小,说明该班学生间的成绩差异较小,反之,说明该班存在两极分化); 12、条件求和: =SUMIF(B2: B56,"男",K2: K56)——假设B列存放学生的性别,K列存放学生的分数,则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和; 13、多条件求和: {=SUM(IF(C3: C322="男",IF(G3: G322=1,1,0)))}——假设C列(C3: C322区域)存放学生的性别,G列(G3: G322区域)存放学生所在班级代码(1、2、3、4、5),则此函数返回的结果表示求一班的男生人数;这是一个数组函数,输完后要按Ctrl+Shift+Enter组合键(产生“{……}”)。 “{}”不能手工输入,只能用组合键产生。 14、根据出生日期自动计算周岁: =TRUNC((DAYS360(D3,NOW()))/360,0) ———假设D列存放学生的出生日期,E列输入该函数后则产生该生的周岁。 15、在Word中三个小窍门: ①连续输入三个“~”可得一条波浪线。 ②连续输入三个“-”可得一条直线。 连续输入三个“=”可得一条双直线。 一、excel中当某一单元格符合特定条件,如何在另一单元格显示特定的颜色比如: A1〉1时,C1显示红色 0 A1 方法如下: 1、单元击C1单元格,点“格式”>“条件格式”,条件1设为: 公式=A1=1 2、点“格式”->“字体”->“颜色”,点击红色后点“确定”。 条件2设为: 公式=AND(A1>0,A1 3、点“格式”->“字体”->“颜色”,点击绿色后点“确定”。 条件3设为: 公式=A1 点“格式”->“字体”->“颜色”,点击黄色后点“确定”。 4、三个条件设定好后,点“确定”即出。 二、EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入 1、用数据有效性定义数据长度。 用鼠标选定你要输入的数据范围,点"数据"->"有效性"->"设置","有效性条件"设成"允许""文本长度""等于""5"(具体条件可根据你的需要改变)。 还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等,定义好后点"确定"。 2、用条件格式避免重复。 选定A列,点"格式"->"条件格式 |
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