来说一个本文中的概念，重复值、重复项。此概念仅用作本文中，请勿抬杠。【删除重复值】工具不使用此“值”、”项“的概念。

如果数据是一列，或者一行，认为这里是重复值问题。如：产品序列号、身份证号、或其他数据中的唯一值字段等。

如果数据是多列，一行数据在一起才能描述一个数据的状态，认为是重复项问题。

单说颜色或者物品都不足以描述一条准确数据，合在一起才是一条完整的数据项。

这里我们分别讨论重复值、重复项的以下3种工作：

由于重复值每个单元格就可以准描述数据，所以问题相对简单。

这里的”重复值工具“是Excel的一个按钮，不要纠结到底是”值“还是”项“。但实际上，此工具两种情况都能完成删除的效果。

使用方法，数据定位到当前数据区域中的一个单元格，像这样：

或者定位要需要删除的数据区域，像这样：

点击数据=>数据工具=> 删除重复值

点击按钮之后，前者会扩展选定的区域。如果扩展的范围不准确，请使用后者手动选择区域。

这里的列，图中是”名称、缩写“，是判定是否被删除的重要选项。

如果都勾选，含义是名称、缩写都分别相同的两条数据才算重复，才会被删掉。

这里我们演示的是重复值的删除重复，那么应该是只选择其中一个。这样点击确定就可以完成删除重复值操作了。

标记重复值的办法有几种，下一节就说了。通过不同的方式进行标记，删除的方法不尽相同。

公式是计算某个区域满足给定条件的单元格数目。

通过函数计算出全部“缩写”区域中BOS的个数、BKN的个数、NYK的个数……以此类推计算整个列的数量。

这里要注意绝对引用和相对引用的使用。

整个“缩写”区域是固定的，用绝对引用。

要向下填充，B2是相对引用。至少是$B2，用B2也没关系。

这里可以使用排序工具进行排序“重复数量”一列。排序后数量大于等于2的表示“缩写”列有重复的。

或者使用IF函数嵌套一下：

然后可以进行手动选定重复的项目再进行进行。这里不要把两个重复的都删了，那就缺项了。删一个就好。

条件格式的方法非常简单，先选中需要排除重复的区域，可以是一列或者一行或者多行多列。

再点击开始=>样式组中的条件格式=>突出显示单元格规则=>重复值。

然后选择一种样式

确定之后就可以看到重复值被高亮显示了。为了方便删除，可以右键点击高亮的单元格，选额排序，把重复值排列到一起方便删除。

当然注意事项：还是要进行手动删除，不要一下删了多个，会缺项的。

这里有一种特别的情况，要对比重复的数据在不同的数据集中。比如比较两列之间的重复值。那么除了可以使用之前的条件格式方法，还可以使用定位工具。

比如这样的数据，有A列B列，我要比较A和B列之间是否重复。AB保持顺序一致，数量大致相同，仅有个别数据的不同的情况下使用。请务必注意此使用条件。

因为此工具的原理是，后面每一列都和第一列【选中单元格所在列】进行比较，自动选择和该列不同的单元格。

可以使用快捷键Ctrl + \ 定位到“行内容差异单元格”。按下快捷键之后会变成这样：

这时候不妨顺手标记个颜色。你就找到了不重复的值。排除掉不重复的就是重复的啦。

同样Ctrl + \ 也可以使用F5或者Ctrl + G选择“行内容差异单元格”来实现，意思一样。

再同理可得，如果数据是两行，要比较两列的不重复值。使用Ctrl + Shift + \。或者调出定位对话框选择“列内容差异单元格”。

重复项的问题是重复值问题的超集。重复项问题的处理方法都可以用来处理重复值的问题。

首先，我们来看看什么是重复项。

这里有一个表，记录一些足球比赛的信息。 由于没有唯一值字段，确定一场比赛只能使用多个值，比如图中的2019年10月10日中国对关岛主场7:0的世界杯预选赛，在中国广州举行的。

要求全部信息都拿到才能准确指明是哪一场比赛。那么这样的包含多个信息的一条数据叫它一项，如果整条信息中的每个字段都完全相等，我们认为这是重复项。

我们删除重复项还是可以使用“删除重复值工具进行”。注意勾选根据需要勾选字段即可。

如果要求“不重复的比赛信息”，那么用来确定一场比赛的所有字段都要勾选。

注意，如果要求问“有足球比赛日期有那些”工作内容变为：每个日期保留一个，问题就又变为重复值问题。这里只勾选日期即可。

CountIf还是可以用在重复项问题中，但是要提前新建一个辅助列。此辅助列要包含唯一值，如果没有唯一值，只能将一条数据中全部字段信息进行字符串连接（&连字符），得到的结果来充当唯一值。将重复项问题转为重复值问题。但是这里存在一个效率问题。如果数据量较大，构筑辅助列的时候可能会有明显卡顿，甚至Excel程序失去响应。比如刚才的问题，辅组列可能需要这样构建。（最后一个字段neutral【是否打平】由比分决定，因此辅助列构建的时候并不是必须的。）

当然这是不推荐的。辅助信息显得杂乱，数据量大时候效率低下。对于数据量较少的还是可以使用。着色问题可以继续使用【查找重复值】的条件格式法，这里就不展开说了。 如果想保留条件格式的格式，变为单元格格式，可以尝试使用剪贴板工具栏，用点击的方式粘贴保留格式，进而还可以将着色部分填充到满行，不仅仅是一个辅助列。

这里才是本文的重点！！！学会这个技巧，前面的问题都能解决。

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当然你可以选择使用链接字符公式将所有字段都连接起来，在用列内容差异的办法处理。但是效率低，字段多的话也很费力。

【删除重复值】工具有一个特点：它只会删除从上到下的，第二、第三、第N个数据，总会保留第一个不重复数据。

我们为了验证，做一个测试：

可见删除重复之后的颜色是红和黄。红黄是数据的从上至下的第一个不重复值。

有了这个特点，我们就可以进行数据集合的减法操作。发现那些属于数据B集合中，但是不属于集合A中的数据。或者共同存在与AB中的数据。怎么就能求减法了，听我慢慢道来。

比如如下集合的概念，先看一眼是否能够明确看懂和理解。

如果到这里，都理解了，我们继续。

先用Excel来个减法试试手。

第1步，A集合在上，B集合在下

第2步，B集合标记一个颜色

第3步，使用一次【删除重复值】工具

第4步，找到结果中带有颜色的部分，这部分数据就是B-A，编号4、6的就是。

有了减法操作，如何进行交集的运算呢，毕竟交集才是两个数据集的重复数据呀。交集用这个长的像n的符号表示，那么A和B交集就是：

我们再用图片理解一下

B-A如下：

B-(B-A)如下：

好了，这里明白。只要多使用一次【删除重复值】工具就可以求出交集了。

操作步骤如下：和刚才很相似。

这里的结果就是交集，同时存在于A合集与B集合中的数据了。赶紧动手试试吧。

2.4 再谈2.2中的标记/提取重复项的问题

那么说了半天【删除重复值】工具，连接各个字段效率低，那么是否有更好的在单个数据集中提取重复项的办法呢？

答案是当然有的。

如果你认真的看了2.3的内容。那么这个提取重复项的问题应该已经会了。当然还是使用“删除重复值”工具。具体步骤如下：

可以停下来细品一下，每个步骤的作用和为什么这么做，理解了之后，就不难记住了。

以下是提取重复值的过程，有这样一个教师信息表，里面有重复数据。要求不使用连接字符的办法。提取重复值，按照上面的步骤。先增加ID

增加ID之后：

将其复制一个Sheet为原数据Source。然后删除重复值，不勾选ID。删除重复之后：

删掉了一个数据，然后将刚才的Source复制到下方，并标记颜色：

这次删除重复值，勾选包含ID在内的所有列。

显而易见的绿色数据区域，就是我们要的重复值。删掉没有背景颜色的数据和ID列即可。

【删除重复值】的工具很强大，勾选字段，可以定义重复的原则是什么。

【删除重复值】特性：删除第二、第N个重复值，提前标记颜色帮助我们区分数据集。

能计算两组数据交集，提取一组数据中的重复值。

由于写文章的时候疏漏，数据透视表的方法获取重复值的方法没有涵盖。大概就是新建数据透视表，把要显示的重复值的项拉到行标签或者列标签即可。

最后如果你嫌弃这些粘来粘去的太麻烦，我做了一个加载宏，拿走不谢。人品保证没有病毒，装了各种不服管的管家软件的请酌情处理。WPS用户不保证能用，估计总得要先开个WPS会员。

链接：https://pan.baidu.com/s/17A9A_MXl9Ex_FtsHsOtv3g

提取码：mtgg

加载宏演示：

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