处理大文件是很重要的，因为它需要大量的时间来传输。 大文件需要太多的时间来打开。 大文件中的任何一种变化都需要很长时间来更新。 因此，减少文件大小是很重要的。 在这篇文章中，我们将看到 如何减少/压缩Excel文件的大小 有许多方法可以做到这一点。 我们将在这里选择最佳方案。

在我们的分析中，我们使用了超级市场销售的样本数据。 该样本从这个链接//community.tableau.com/docs/DOC-1236下载。

该样本的原始文件大小为 3,191 KB .

在本节中，我们将讨论3种行之有效的方法来减少/压缩大的Excel文件的大小。 现在让我们来看看这些方法!

有几种情况下，除了删除数据或格式化，你没有其他选择。 这里，我们将讨论它们。

当你在Excel工作簿中完成一项任务后，有许多未使用的单元格在你的工作簿中没有用处。 有时你不小心在这些未使用的单元格中做了一些格式化处理，这实际上增加了你的文件大小。 删除这些空白单元格的格式，可以减少你的文件大小。

还有另一种方法可以做到这一点。

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有时，不必要的隐藏单元格是导致Excel文件变大的原因。 你可能不小心隐藏了你正在工作的Excel工作表的一些行或列。 突然，你意识到你的文件包含了一些你不需要的隐藏元素。 你能做的就是解除Excel工作表的行和列的隐藏，看看你是否需要它们。 如果你不需要它们，就删除它们吧所有。

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有时，你不需要删除文件数据或格式化来减少Excel文件的大小。 只要应用一些技巧就可以让你减少文件大小。

将Excel文件从 ( .xlsx ) 格式转为Excel二进制格式( .xlsb )将你的文件的大小减少了大约 40% 这是减少文件大小的最简单和最有效的方法。 程序如下。

我们可以看到( .xlsb )文件包含 1,666 KB 其中的( .xlsx )文件包含 3,191 KB 因此，文件大小被大规模地减少。

Excel二进制工作簿的优点和缺点

当把一个文件保存在（. xlsb )格式，有一点你应该记住，像所有事情一样，以二进制格式保存Excel工作簿会带来一些优点和缺点。

优点

弊端

因此，在以二进制格式保存文件时要小心。 当然，当它提供的优势远远大于缺点时，你可以这样做。

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在Excel中。 条件性格式化 使数据可视化，使工作表更容易理解。 但有时我们在应用条件格式化时也会犯错。 有时我们会对整个工作表或整组行或列应用格式化。 为了减少错误，我们可以到 条件性格式化; 管理规则 同样，如果我们在Excel工作簿中以某种方式应用了条件格式化，并突然意识到我们不需要它，我们可以通过清除整个工作表中的规则来撤销条件格式化。

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除了直接减少文件大小外，我们还可以优化Excel公式，使计算速度加快，从而减少文件大小。 有许多方法可以做到这一点。

在Excel中，有七个易失性函数，它们是 RAND , 现在 , 今天 , 关节 , 细胞 , 诱导性 ，以及 信息 这些公式每当在Excel文件中发生变化时就会被重新计算。 如果你的工作表有很多不稳定的公式，那么计算就会变得很慢，从而增加了文件的大小。 因此，解决方案很简单，我们应该避免使用不稳定的公式。 有一些替代不稳定公式的方法。 它们如下所示

如为 现在 的功能，我们可以使用-

对于 今天 的函数，我们可以使用

使用数据透视表或Excel表格来代替一系列的公式，是显示结果的有效方法

ǞǞǞ SUMIF 或 VLOOKUP 函数寻找整列或整行的数据。 如果需要的话，我们可以不引用整个数据，而只引用几个单元格。 比如说

而不是使用= sumif (a: a, $c4, b: b)

我们可以使用= sumif (a1:a50, $c4, b1:b100)

这里我们指的是第1 50 列的细胞 A .

假设你有一个公式，其中包含" =$A$3+$B$3 "这里的单元格引用总数为100，尽管唯一的单元格数量只有两个。 但如果 C3 有一个公式，它是 =A3+B3 而你想更新其他50个单元格上的数据，只需参考单元格 C3 在这50个单元格中，你实际上可以使引用的数量达到50，而你之前的引用需要100个单元格。

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这实际上可以帮助你在Excel中更快地进行计算。 但有时在大的Excel文件中进行手工计算也可以帮助你减少文件的大小。

透视表 这些数据透视表可能会增加你的文件大小，如果你不需要它们了。 如果你在接下来的计算中不需要你的数据透视表，你可以做以下步骤。

有时，当你在Excel工作表中添加图片时，Excel的文件大小会自动增加。 你可以在Excel外或在Excel内减少图片的大小。 如果你想在Excel内进行，选择图片并在鼠标键上点击右键，然后选择 尺寸和属性 .

A 格式图片 现在你可以手动选择图片的高度和宽度。

你可以在Excel之外手动调整图片的大小。 有很多程序可以做到这一点。

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并不总是需要打开文件或删除文件数据。 Excel允许你减少文件大小，甚至不用打开文件。

在Excel中完成所有任务后，从文件属性中压缩Excel文件的大小是比较容易的。 这是一个windows的功能，与Excel没有直接关系。 下面给出的程序是。

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通过使用不同的压缩工具，许多文字处理文件可以被压缩到原始大小的10%。 通过压缩来共享文件是一个很好的做法。 它不仅减少了文件的大小，而且使文件免受病毒的侵害。 这里我们将使用 赢创公司 压缩文件的过程如下。

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大多数人认为分享小尺寸的文件很容易。 正如我们所看到的，有许多方法可以做到这一点。 压缩文件大小也使其容易加速excel计算。 我们可以单独或一起使用这些技术来减少文件大小。