按时间段求和,Excel 数据透视表怎能不提,但也不是人人都会用 |
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按指定的时间段求和,之前教了函数法,老规矩,所有方法都要来一套,所以今天教数据透视表法。 案例:下图 1 是销售的交易数明细,请分别计算出 每年的交易总数2021 年 8 月的交易总数效果如下图 2、3 所示。 1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“插入”-->“数据透视表” 2. 在弹出的对话框中选择“现有工作表”及所需上传至的位置 --> 点击“确定” 3. 在右侧的“数据透视表字段”区域,分别将“日期”和“交易数”拖动到“行”和“值”区域,日期会自动按“年”、“季度”、“月”分组。 数据透视表现在就按年汇总求和了,如果要看各个季度和月的分组情况,可以点开年左边的“+”号查看。 接下来计算 2021 年 8 月的总和。 4. 将“年”和“季度”字段拖动出“行”区域 现在的分组求和结果并不符合要求,因为目前只是将每个月汇总在一起,但是不同的年份没有分开。 5. 选中数据透视表中任意一个月份单元格 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“筛选”-->“日期筛选” 6. 在弹出的对话框的下拉菜单中选择“介于” 7. 分别将起始和截止日期设置为“2021/8/1”和“2021/8/31”--> 点击“确定” 现在就汇总出了 2021 年 8 月的交易数之和。 很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点。 现在终于有了,以下专栏,从最基础的操作和概念讲起,用生动、有趣的案例带大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……学完全本,你也能成为 Excel 高手。 |
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