下载包含本文中所有数据验证示例的示例工作簿

如果要创建需要用户输入数据的工作表，则可能需要将输入项限制为某段日期或数字，或者确保仅输入正整数。 Excel 可以使用 数据验证/数据有效性 将数据输入限制为某些单元格，在选定单元格时提示用户输入有效数据，并在用户输入无效数据时显示错误消息。

选择要限制数据输入的单元格。

在“ 数据 ”选项卡上，选择“ 数据验证 > 数据验证”。

注意: 如果验证命令不可用，则表明工作表可能受保护，或者工作簿可能处于共享状态。 如果工作簿处于共享状态或工作表受保护，则无法更改数据验证设置。 有关工作簿保护的详细信息，请参阅保护工作簿。

在“ 允许 ”框中，选择要允许的数据类型，并填写限制条件和值。

注意: 输入限制值的框将根据所选的数据和限制条件进行标记。 例如，如果选择“日期”作为数据类型，则可以在标记为 “开始日期 ”和“ 结束日期”的最小值和最大值框中输入限制值。

当用户选择具有数据输入要求的单元格时，可以显示一条消息，说明哪些数据有效。

选择要提示用户输入有效数据的单元格。

在“ 数据 ”选项卡上，选择“ 数据验证 > 数据验证”。

注意: 如果验证命令不可用，则表明工作表可能受保护，或者工作簿可能处于共享状态。 如果工作簿处于共享状态或工作表受保护，则无法更改数据验证设置。 有关工作簿保护的详细信息，请参阅保护工作簿。

在“输入消息”选项卡上，选择“选择单元格时显示输入消息 检查框。

在“ 标题 ”框中，键入邮件的标题。

在 “输入消息 ”框中，键入要显示的消息。

如果你有数据限制，则如果用户将无效数据输入到单元格中，将显示一条消息，说明错误的原因。

选择要在其中显示错误消息的单元格。

在“ 数据 ”选项卡上，单击“ 数据验证 ”> “数据验证 ”。

注意: 如果验证命令不可用，则表明工作表可能受保护，或者工作簿可能处于共享状态。 如果工作簿处于共享状态或工作表受保护，则无法更改数据验证设置。 有关工作簿保护的详细信息，请参阅 保护工作簿 。

在“ 错误警报 ”选项卡上的“ 标题 ”框中，键入邮件标题。

在 “错误消息 ”框中，键入输入无效数据时要显示的消息。

执行下列操作之一：

若要

在 “样式”弹出菜单上，选择

需要用户先修复错误，然后再继续操作

停止

警告用户数据无效，并要求他们选择 “是” 或“ 否 ”以指示他们是否要继续

警告

警告用户数据无效，但在关闭警告消息后允许他们继续操作

重要提示