Office办公三件套，要说欢迎程度，大概就是Word>Powerpoint>Excel , 和数据、表格打交道的Excel在稍稍设计下就能非常出色的PPT面前，显得复杂而又枯燥 ，其实那是因为你 “ 姿势没对，越用越累 ” ！成为Excel高手秘籍都在这里了，偷偷收藏起来吧。

1、快捷键的使用，让你效率翻倍

快捷键很多，以下整理出来的快捷键 , 包含了常用的数据插入及编辑、工作表（簿）操作、公式等等。熟练掌握，需要的时候快速调取，就可以做到效率倍增！

                                                              Excel快捷键速记表

有时候我们想要的功能，也许翻遍了菜单栏也找不到，甚至对于想要的效果，Excel自带的功能根本无法满足，这时候太太需要插件赋予你 “ 超能力 ” ！

所谓“插件”，是一种遵循一定规范的应用程序接口编写出来的程序，其只能运行在程序规定的系统平台下（也有可能同时支持多个平台），而不能脱离指定的平台单独运行，简单来说，这些 “ 插件 ” 兄弟们让你在Excel中也能享受到开 “ 外挂 ” 的感觉。

市面上Excel插件类的工具还是非常多的，方方格子、Excel必备工具箱、慧办公、Excel易用宝-8.0版、Easycharts、ExcelArt（英文版）这几个是目前用户评价不错几款插件。

① 方方格子 —— 作者：方方格子工作室

适用版本：Excel 2007~2019、WPS表格

工具栏界面分类清晰，且功能较为齐全，轻松解决在老版本中找不到功能的问题。附带DIY工具箱，扩展性非常强，如扩展汉字转拼音、MLookup、新历转农历、颜色统计等常用函数。

提供了5大类使用频率很高的公式：条件判断、文本处理、查找和引用、数学统计、日期和时间 ，并有海量的公式库供查询。不懂公式，也能轻松设计，提高工作效率。新手必备！

除了常见的Excel工具箱外，方方格子在公式/审计/财务/图片/邮件等领域还有一些付费插件。另外，官网提供了较为详尽的教程，可以自行学习。

② Excel必备工具箱 —— 作者：新浪博主ahzll

适用版本： EXCEL2007/2010/2013/2016、WPS 2016/2019

EXCEL必备工具箱自带免费多标签（类似于OfficeTab）和导航，拥有近300项功能。

提供了密码去除、阴阳历转换、将选区存储为图片、工作表排序及生成目录、 人工双面打印、专业水准的套表数据汇总、穿透查询等众多实用功能。工作表标签上点击右键，增加了轻松隐藏/取消隐藏工作表、工作表导出为文件功能。

针对财务人员， 该插件还提供了个人所得税、未确认融资费用、按揭贷款/一般贷款利息、各种复利、实际利率法摊销等计算功能。此外，还提供了自动生成分析文档、财务比例计算等模版，来简化日常工作。

③ 慧办公 —— 作者：慧办公工作室

适用版本：Office2003/2007/2010/2013/2016/2019/365等、WPS2013/2016/2019等

免费功能多，工具栏分类足够简洁清晰。提供的功能大多是常用到的，使用起来简单顺手。

如果想要了解某个功能的具体说明，在打开该功能后，点击窗口右上角的问好【？】就可以进行查看。

④ Excel易用宝-V2018 —— 作者：Excel Home

适用版本：Excel 2003/2007/2010/2013/2016/2019和Office 365 、WPS

Excel Home开发的一款插件工具，完全免费。针对Excel用户在数据处理与分析过程中的多项常用需求，Excel易用宝集成了数十个功能模块，从而让繁琐或难以实现的操作变得简单可行，甚至能够一键完成。

⑤ Excel精灵-8.0版 —— 作者：罗刚君

适用版本：Excel 2007、2010、2013、2016 和 2019、也支持 WPS 2016/2019

安装E灵后会在Excel中生成对应的功能区菜单“E灵”。

这款插件有以下三个特点：

执行与单元格相关的命令后可以撤消，避免操作失误时破坏单元格中的数据。撤消键是“Ctrl+Z”(注：在WPS中不支持撤消)。E灵独家提供一对一动画教学。对某个功能不了解时，按住Ctrl键再单击菜单可以自动弹出动画教材，进行正确操作指导，从而迅速掌 《E灵》的每个功能。E灵支持简体、繁体和英文系统，可以正常使用，不会出现乱码。

注：Excel精灵7.2网络版的功能比较全，但有捆绑软件。

⑥ Easycharts（官方下载地址）—— 作者：EasyCharts团队

Easycharts主打一键生成图表（包括了Excel未提供的图表类型）、图表美化以及配色参考等功能，可用于数据的可视化分析。

⑦ ExcelArt （英文版）—— 作者：Boydevlin Ltd

EXCEL画画速成软件。只需要将一张现成的图片导入ExcelArt，它就能自动生成Excel点阵画，

有了它，用Excel画画不再是梦想。

目前支持Excel所有版本。

除了上述的几款Excel插件，自2013版开始，office官方应用商店里也提供了一些好玩的插件，大家有兴趣可以自己搜一搜。插件的使用使得Excel更加智能化、便捷化，好用的Excel插件大同小异，所以大家根据自己的实际需要进行选择。

针对数据处理过程中经常会遇到的一些问题，这里也选取了几个小技巧供大家参考：

①输入相同内容：

选中输入区域→输入数据→同时按下【Ctrl】和【Enter】→完成

②输入当前日期和时间

③输入特殊符号：

Excel工具栏中自带（特殊）符号可以使用：

另外可以插入输入法自带的符号：

④输入带"0"编号

邮编、区号、订单号都带有前导零，但是在Excel输入数据的过程中，很容易出现 “ 0 ” 丢失的情况，这时候可以用以下两种输入方法解决。

在数据前加上英文单引号：

或将表格数字格式改成【文本】格式：

在Excel中输入的数字超过12位，系统自动将其归为天文数字（无意义数字），采用科学计数法显示，因而，在输入不需要进行计算的超长数字时，一定要将输入区域的格式调整为【文本】格式。

我们熟悉的自动填充是这样：

这样：

其实还可以这样：

对于文本数据的拆分、提取，我们习惯使用分列功能，但是分列功能目前支持识别两种规律，即固定的分隔符和固定的宽度，如果遇到复杂的情况，我们就可以使用【快速填充】功能。

除了提取字符，快速填充还能用于拆分、添加、删除、修改字符以及调整字符顺序等等。

Excel提供了【数据透视表】、【条件格式】、【函数公式】、【数据验证】、【高级筛选】及【删除重复项】等功能来处理重复值，最简单最便捷同时应用最多的还属【删除重复项】。

Excel作为最早的数据处理工具进入大众视线，有人欢喜有人愁。对于Excel痴迷的人来说，函数公式、数据模型信手拈来，而对于大多数人来说，数据编辑和处理工作可不是一件容易的事，耗时又耗力。

其实有很多Excel学习途径，比如常见的书籍和网课教程，以下推荐覆盖了从基础到高级阶段 ↓↓↓

《Excel2010实战技巧精萃》汇集了使用Excel过程中最常见的需求，提供过几百个实例的演示，手把手帮助读者灵活有效地使用Excel来处理工作中遇到的问题。

《别怕，excel函数其实很简单》函数学习的入门经典书籍，使用图解的方式，轻松学会常见函数。

《Excel图表之道》图表类经典著作。重在讲述怎样将excel数据转化为图形展示。

《Excel应用大全》Excel领域顶级专家共同打造。深入介绍了Excel的功能操作和应用方法，配有大量典型实例。

《excel函数与公式应用大全》让你的函数与公式应用有质的提升的一本书，吃透这本书，函数就难不倒你了。

《excel在财务中的应用》适合所有学习Excel财务应用知识的财会人阅读。

《excel数据透视表应用大全》“一本全面揭秘数据透视表技术内幕的扛鼎之作”，看完这本书，很多对透视表的疑问便能迎刃而解。

《excel高级VBA编程宝典》VBA领域首推书籍，知识点全面，讲解细致。

《深入浅出数据分析》数据分析入门书籍，帮助建立数据分析的初步思维。

《精益数据分析》数据分析进阶书籍，适合接触数据分析有段时间的伙伴阅读。

最后，建议使用新版本，因为新版本的操作更加便捷，以往费力才能完成的任务，在新版也许只需一次单击，并且新版更新的许多功能值得尝试，还有酷炫图表等你挖掘。只有努力提升提升自己的 “ 硬实力 ” ，才能真正玩转excel，将它变成自己办公道路上的得力助手！

部分图片源自网络

参考资料：

《让Excel飞！》

《指尖上的效率，Excel快捷键手册》

《和秋叶一起学Excel》