Excel

中的模糊提取数据功能性怎么做？

【这个超实用的

Excel

高级数据有效性

--

模糊提取数据功能你

知道吗？】

针对当下最常用的办公软件，

Excel

已经是渗透到各职能部门，熟

练掌握

Excel

无疑能增加自己的升职潜力，还能提升自身办公效率，一

举多得。但是针对很多小白，对于学习

Excel

是无从下手，而且很难培

养学习兴趣，所以在他们之中，还是很无奈的。

很多人都希望能一天就掌握

Excel

，其实都是不可能的，但都能实

现，只是掌握层次有点浅显，并不能做到其他大师那样运用得行云流

水，不过小编这次带大家深入浅出，能满足不同人的需求，已经掌握

的朋友相当于是温故知新，没有掌握的朋友相当于增长知识。

看着别人在做数据的时候利用下拉菜单好像很高级，本文带大家

从不同层次进行学习这个下拉菜单的制作。数据的下拉菜单在

Excel

里

面的专业名词是——数据有效性，位置在

Excel→数据模块→数据工具，

数据有效性。

制作数据有效性方法一：数据→数据有效性→序列，来源，框选

需要的区域。

基本的数据有效性设置已经回顾了，有一些朋友会疑问，如果我

所需要的数据不断加大，那么我们数据有效性下拉的选项会不断增加，

无疑是累赘。这样可见基本的数据有效性是一块鸡肋，现在我帮大家

打破这一常规。数据有效性还可以进行模糊提取数据，这样能根据关

键字搜索出想要的数据。

大家可以建一个数据源的工作表和过渡搜索数据的工作表，第三

个是使用数据有效性的工作表。如图所示，每一个表格的作用会在实

际使用中提及。

第一步是对数据源工作表的学校名称建立一个名称进行管理—院

校名称，基本操作步骤：选中所需单元格→公式→根据所选内容创建，

名称为首行→确定。

第二步是在过渡工作表中建立一个数组公式，该数组公式作用是