【Excel从头开始】 |
您所在的位置:网站首页 › excel找出重复三次并提取 › 【Excel从头开始】 |
一、认识Excel的作用
1、你可以用Excel来做这几件事:
1)记录整理:准确的记录和保存日常数据信息,整理并记录信息。 2)数据计算:日常计算数据信息。 3)数据分析:挖掘数据背后的信息,根据数据进行必要的决策。 4)数据展示:美观的数据结果呈现 2、想要高效处理数据,面临的困难: 1)数据太多:提升处理数据技巧: ①提升输入速度:a.减少重复性输入:填充柄的使用技巧,自动填充选项及序列填充,复制粘贴 b.减少错误输入:规范的日期数据录入,Excel数据精度,长串数据录入的方法 c.减少工具切换时间:enter和tab配合连续输入,快捷工具栏与自定义功能区,选项卡及窗口排布 ②找到想要的数据:a.数据存储的层次:认识单元格,工作表和工作簿,管理工作表及工作薄 b.数据展示的优先级:排序及自定义排序,自定义筛选及高级筛选 c.快速定位数据:特定内容查找,格式查找,根据条件快速定位,利用名称框快速定位 ③灵活处理数据:a.替换数据:查找替换。批量填充,通配符的使用 b.调整数据顺序:移动数据、插入或删除数据,对数据行列进行转置 c.合并拆分数据:数据分列,快速填充,连接符的使用 2)计算太累公式的应用与函数的使用: ①数据运算速度:a.公式和函数:认识公式与函数,单元格引用,fx编辑框与参数说明 b.数学与三角函数: sum/product求和乘积 int/mod取整取余 round/roundup/roundown四舍五入 rand/randbetween随机数 c.统计函数: acerage平均 max/min极值 rank排名 count/counta/countblank计数 d.日期与时间函数: date/day/month/year定时 today/now实时 weekday中的文化差异 ②信息提取效率:a.查找引用函数: vlookup/hlookup/lookup查找值 match查找位置 b.逻辑函数: and/or与或逻辑 if/sumif/countif条件判断 sumifs/countifs多条件判断 c.文本函数: left/mid/right位置提取 len字符串长度提取 find查找位置 value/text转换 3)需要找到数据的价值和意义数据分析与可视化:挖掘数据价值,呈现数据效果 ①内在意义与外在形式:a.数据展示的形式:常见数字格式,自定义数据格式 b.突出感兴趣的数据:常见条件格式,自定义条件格式 ②解读及挖掘数据价值:a.快速探索及分析数据:数据透视表,分类汇总 b.数据分析常用方法:数据分析筛选工具,二维表转换 c.数据分析技巧与思维:数据透视表常用技巧,数据透视表基本思维 d.高效传达信息:迷你图,常见图表,图表工具 e.特色图表制作:图表选择,组合图表,变形图表,数据透视图 4)需要协作提升办公效率:持续优化工作流程 ①展示专业度:a.表格美化与易读性:如何提升表格易读性,排版美化,样式与超级表 b.打印效果:内容设置,页面设置,打印技巧 c.检查错误:报错含义,公式追踪与审核,效率技巧 ②共享文档内容:a.文档保护与限制编辑:文档加密,限制编辑,数据验证 b.协作办公:协作工具,专业细节 二、Excel的基础设置 1、查看Excel版本号【文件】—【账户】—【产品信息】 2、自定义快速访问工具栏点击右侧小三角,选择“在功能区下方显示”, 可以让快速访问工具栏离你更近哦!将我们日常常用的功能,“添加到快速访问工具栏”,可以让我们更加便捷的使用常用功能。 3、打开【开发工具】在任意选项卡上进行右键,点击打开“自定义功能区” 勾选“开发工具”,即可在选项卡中显示该功能。 4、新建专属选项卡在任意选项卡上进行右键,点击打开“自定义功能区” 点击“新建选项卡” 选择“所有命令”,可以将自己常用的命令添加到自定义选项卡中 这样工作起来就更加方便快捷啦,快去试试吧~ 5、修改Excel主题颜色【文件】—【选项】—【office主题】,可以修改主题颜色为彩色、深灰色、黑色、白色。 6、设置Excel新建规格【文件】—【选项】—【新建工作簿时】,可以设置新建工作簿时的默认字体,字号,默认视图和工作表数。 7、保存Excel时设置密码点击【保存】后,在保存窗口中,点击【工具】—【常规选项】 打开权限密码:打开Excel文件时需要输入密码才能打开。 修改权限密码:可以正常打开Excel文件,但修改文件后无法保存。 |
今日新闻 |
推荐新闻 |
CopyRight 2018-2019 办公设备维修网 版权所有 豫ICP备15022753号-3 |