实例演示:Excel表格数据很少但文件很大,教你如何瘦身缩小 |
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朋友传给我一个excel文件,大小是1.06M,打开一看,里面只有3行大概27列的数字汉字的内容。没有任何图片等内容。所以完全不应该达到1M的级别。 这种excel文件打开很慢,而且影响发邮件和传给别人。应该怎么优化呢? 原文件的大小见下截图。最终瘦身后的大小变为了14Kb左右。 闲言少叙。解决方式如下—— 第1步,选中文档中的内容下面的第一行空行(见下图) 第2步,按快捷键 CTRL+Shift+下箭头,得到下图的样式。 乖乖,到了100多万行。。 第3步,按快捷键 CTRL 和 减号键 ,将上图的这些冗余的行给删掉 这时候看文件已经变成了850KB左右。虽然小了点,但是应该还有问题。 第4步,按快捷键 CTRL+G键,呼出定位弹窗,点击【定位条件】,选择【对象】,点确定 第5步,请耐心等待(机器配置太低的话可能会卡死),当鼠标的形状从【等待状态】,变成了【宽十字】形状时,代表处理好了。 这个实例文件中定位到了这么一个对象。 第6步,按 DELETE键,鼠标形状又变为了【等待状态】,等待这一步处理完毕(处理快慢也跟机器配置有关。) 最后1步,CTRL+S 保存,退出。 瘦身完成! 再来看看文档大小。14.4KB 这应该才是原本大小的样子。 |
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