（一）樞紐分析簡介

樞紐分析是Excel裡面一個可以快速將資料值做分組加總、平均等計算的工具，當資料筆數很多，但是我們想要依據某些欄位來做分類的時候就非常適合使用。

（二）樞紐分析運作原理

樞紐分析表會依據所選的欄位，將該欄位裡面相同的類別做資料值的加總，例如欄位選擇消費類別，加總的值選擇金額，樞紐分析表就會呈現各種消費類別的金額總額。

以「消費類別：娛樂」為例，樞紐分析會自動將每一列「消費類別」為「娛樂」的「金額」加總，加總完後顯示在樞紐分析表中。

除了用單一種分類來計算以外，Excel樞紐分析的強大之處就在於它可以用很多組的欄位來做各種的交叉分組與計算，例如我們可以用「日期」當直行的分組方式，「消費類別」當橫列的分組方式，交叉計算出每個月分花在不同消費類別的總「金額」為多少。除了分組的資料值以外，樞紐分析也會自動帶出所有資料的加總值。

樞紐分析的分組方式與計算的資料值，主要由樞紐分析表欄位的「欄」、「列」、「值」所決定。

接下來以記帳資料為範例，示範樞紐分析的操作步驟。記帳資料中包含四個欄位：「日期」、「帳戶」、「分類」、「金額」。呼叫出樞紐分析功能的步驟如下：

拖曳相對應的欄、列、值的資料來源

（一）在欄的方向分組並計算

（二）在列的方向分組並計算

（三）在欄和列的方向都有分組並交叉計算

Excel的樞紐分析表預設會是計算並顯示加總的值，但其實也可以很簡單的調整計算方式或是顯示的值，例如改為平均值、百分比。

（一）改變資料值計算方式：改為計算平均值

（二）改變資料值顯示方式

更多的Excel應用，歡迎參考我的Excel教學系列。

小額支持鍾肯尼

如果我的文章有幫助到你，歡迎你點這裡開啟只要40元的小額贊助連結，可以贊助我一杯咖啡錢；我會更有動力繼續寫作，幫助大家解決更多問題。