如果不希望内容审阅者意外修改你的文档，可在发送文档供审阅前将其设为只读。 另一种方法是限制格式和编辑。

将文档设为只读意味读者只能阅读或复制文档，而不能修改文档。 如果某个审阅人员试图修改只读文件，则只能通过重命名文档或将文档保存到其他位置来保存更改。

注意: 将文档设为只读不会妨碍他人复制文档、重命名文档以及另存文档。

可以限制文档的编辑，以便文档以仅视图模式打开。

选择“文件”>“信息”。

选择“ 保护文档”。

可以从“仅查看”切换到文档所有者授予的其他模式， (编辑、审阅) 。

选择“ 查看 ”选项卡以打开选项。

选择 “编辑” 或“ 审阅”。

注意: 唯一可以选择的选项是文档所有者授予 () 。

单击“审阅”>“限制编辑”。

在“编辑限制”下，选中“仅允许在文档中进行此类型的编辑”，并确保列表为“不允许任何更改(只读)”。

单击“是，启动强制保护”。

在打开的框中，键入您能够记住的密码，然后再次键入该密码进行确认。

密码是可选的。 但是，如果不添加密码，任何人都可以单击“停止保护”，然后编辑文档。

1. 选择 “文件 > 信息 > 保护文档”。

2.选择“ 始终打开只读”。

打开共享为只读的文档时，有两个选项。 

以只读状态打开文档

选择“是”

在编辑模式下打开文档

选择“否”

注意: 可以关闭并重新打开文档或保存文档的副本，以在编辑模式下打开。  

单击“查看> 保护 >限制编辑。 

在“编辑限制”下，选择“仅允许在文档中进行这种类型的编辑”，并确保列表显示“无更改 (只读) 。 

选择“ 是，开始强制实施保护”。 

在打开的框中，键入您能够记住的密码，然后再次键入该密码进行确认。 密码是可选的。 但是，如果不添加密码，任何人都可以选择“停止保护 ”并编辑文档。 

在文档、工作簿或演示文稿中添加或删除保护

单击“Microsoft Office 按钮”，然后单击“保存”或“另存为”（如果之前保存过文档）。

单击“工具”。

单击“常规选项”。

勾选“建议只读”复选框。

单击“确定”。

保存文档。 如果已命名文档，则可能需要以其他文件名来保存它。

单击“Microsoft Office 按钮”，然后单击“保存”或“另存为”（如果之前保存过文档）。

单击“工具”。

单击“常规选项”。

清除“建议只读”复选框。

单击“确定”。

保存文档。 如果已命名文档，则可能需要以其他文件名来保存它。

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限制格式和编辑时，可以阻止内容审阅者意外修改文档。

在“审阅”选项卡的“保护”组中，单击“保护文档​​”。

在“限制审阅选项”下，单击“限制格式和编辑”。

在“限制格式和编辑”中的“格式设置限制”、“编辑限制”和“启动强制保护”下，选择所需格式设置和编辑选项。

在“审阅”选项卡的“保护”组中，单击“保护文档​​”。

若要清除复选标记，单击“限制审阅选项”下的“限制格式和编辑”。

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