Excel快速核对两张表格 |
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Excel快速核对两张表格
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在工作中，经常会遇到核对两张表格看是否完全一致，如图中的表1和表2。利用Excel的高级筛选、条件格式、VLOOKUP函数，快速实现两个表格的核对，简单、高效、准确。 step1：复制表2的数据到G2:H11，然后选中G2:H11，打开Excel的数据–排序和筛选–高级，分别设置列表区域、条件区域，点击确定。 step1：复制表2的数据到J2:K11，然后选中J2:K11，打开Excel的条件格式–新建规则–使用公式确定要设置格式的单元格，然后在输入公式“=$J$2=$A$2”。 step2：因为核对的是一个区域，去掉公式中绝对引用符“$”。另外，为了便于区分核对结果，设置底纹颜色。 step3：设置好后点击确定即可，未标有底纹即为两个表不同的数据。 VLOOKUP函数是Excel中的一个纵向查找函数，最终返回该列所需查询序列所对应的值。可以用来核对数据，多个表格之间快速导入数据等。格式为： VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) lookup_value为需要在数据表第一列中进行查找的数值，可以为数值、引用或文本字符串。当vlookup函数第一参数省略查找值时，表示用0查找。table_array为需要在其中查找数据的数据表，使用对区域或区域名称的引用。col_index_num为table_array 中查找数据的数据列序号。col_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一列的数值，col_index_num 为 2 时，返回 table_array 第二列的数值，以此类推。如果 col_index_num 小于1，函数 VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!；如果 col_index_num 大于 table_array 的列数，函数 VLOOKUP 返回错误值#REF!。range_lookup为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 查找时是精确匹配，还是近似匹配。如果为FALSE或0，则返回精确匹配，如果找不到则返回错误值 #N/A。如果 range_lookup 为TRUE或1，函数 VLOOKUP 将查找近似匹配值，即如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大数值。应注意VLOOKUP函数在进行近似匹配时的查找规则是从第一个数据开始匹配，没有匹配到一样的值就继续与下一个值进行匹配，直到遇到大于查找值的值，此时返回上一个数据（近似匹配时应对查找值所在列进行升序排列）。如果range_lookup 省略，则默认为1。在M3输入公式“=VLOOKUP(D3,$A$3:$B$11,1,FALSE)”，表示在区域$A$3:$B$11的第一列精准查找D3，如果查找到就返回第一列的值，然后拖动鼠标即可得到M列结果。同理在N3输入公式“=VLOOKUP(D3,$A$3:$B$11,2,FALSE)”，表示在区域$A$3:$B$11的第一列精准查找D3，如果查找到就返回其所在行对应的$A$3:$B$11第二列的值。结果为#N/A即表示表2中姓名列在表1中查找不到，即“姓名10”在表1中未查到。 ps：初衷是通过撰写博文记录自己所学所用，实现知识的梳理与积累；将其分享，希望能够帮到面临同样困惑的小伙伴儿。如发现博文中存在问题，欢迎随时交流~~ |
step2：点击确定后，即得到两个表共有的数据，为了便于区分，给筛选后的结果加一个底纹颜色。 
step3：然后打开数据–排序和筛选–清除，未加底纹的部分即为两个表中不同的数据。 
注：利用高级筛选，数据可以是杂乱无章，如下图中调换了数据的顺序，依然可以用高级筛选核对出不同的数据。 
注：利用条件格式核对表格，数据和顺序完全一致才认为是相同的数据，如下图中调换了姓名7-姓名9的顺序，虽然数据与表1是相同，但是顺序不一致，用条件格式把它们核对成了不同的数据。这是因为在输入公式“=J2=A2”，即等于判断，所以数据及其顺序完全一致才是相同的数据。 
注：VLOOKUP函数可以核对杂乱无章的数据，如图将表2数据调整了顺序，依然可以核对出不同的数据。
综上，利用Excel的高级筛选、条件格式、VLOOKUP函数，均可实现两个表格的核对，可根据自己的需要选择合适的方式。【本文地址】
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