题主的问题其实涉及到了两个问题，一是 Excel 的筛选方法，二是两张表格的数据关联。我们分别来说：

Excel筛选的方法有很多，除了一般的查找和筛选之外，还有 4 种比较主流的筛选方法，分别是：

这些筛选方法的用法和优劣，我已在另一个回答中有所提及，可查看参考：

但是这些筛选方法还是不够简单高效，大部分需要借助代码或者符号公式。推荐使用 vika维格表进行数据筛选。

你可以将需要操作的 Excel 表格一键上传到 vika维格表中，然后调整每一列的数据类型。

vika维格表的列叫做「维格列」，它支持多样的数据类型，比如文本、数字、日期、多选、单选等。定义了数据类型，就相当于给信息打上了属性标签，从而为数据筛选提供便利。

因为你要从5000个数据中找到其中匹配的 400 多个，在筛选之前，你可以尽量找到他们的共同点，方便模糊搜索，减少筛选操作的次数。

然后，添加多个筛选条件。vika维格表支持单条件和多条件筛选，让筛选结果更加精确呈现，比如一张任务表，你想找到「负责人」是「胡二峰」的「未完成」任务，添加 2 个筛选条件，设置为「并且」的逻辑关系，一个筛选出「胡二峰」的任务，一个筛选出「未完成」的任务，合起来就是想要的结果：

在vika维格表中想进行模糊筛选时，不需要使用 Excel 中常用的通配符「？」和「*」。直接在筛选条件中选择「包含」关系即可，比如查找表格中所有包含「工程师」字样的行信息，维格列选择「职称」，比较条件选「包含」，即可轻松得到：

如果你要筛选的数据信息，其实是公司人员，那么可以利用 vika维格表进行团队协作。你可以将筛选条件设置为等于 「当前访问用户」，那么不同成员访问该表格时，系统会自动过滤出与其相关的任务。你就不用一个个搜索筛选，复制粘贴删除不断循环地机械运动。

我们经常会在筛选的场景中遇到一种情况：你有很多需要筛选查询的数据，但是这个查完想查下个的时候，必须先释放之前的筛选结果。如果有对比需求，还得反反复复查询。

如果能将筛选结果固定下来就好了？vika维格表就可以。

通过创建新的维格表视图，就能将筛选的结果进行固定。视图间的数据都是打通的，一有变更，所有视图都会同步。

如果你问题描述中的场景是：你拥有表 A和表B，你要在 表A 的5000个数据中找到 表B 中匹配的 400 多个数据。

那么，解决数据关联匹配问题才是重点。有没有高效的方式？当然有。

在 Excel 中就是使用 VLOOKUP 函数，一个纵向查找函数。

它的函数公式表达如下：

=VLOOKUP (要查找的项、要查找位置、包含要返回的值的单元格区域中的列号、返回近似或精确匹配 - 指示为 1/TRUE 或 0/FALSE)

具体的使用教程，可见我之前的回答：

当然了，在 vika维格表中有更简单的实现方式，不用背诵公式，只需要会点鼠标即可。那就是使用「神奇引用」和「神奇关联」功能。

2. 在主表格新建一个维格列，维格列的类型设为「神奇关联」，选择关联副表格。副表格也会出现一列对应的「神奇关联」列。

3. 你可以在神奇关联列添加主表格每一行想要对应的副表格关联条目，两张表格实际上已经关联上了。

4. 在主表格新建一列维格列，维格列的类型设为「神奇引用」，选择关联本表中的「神奇关联」列，然后关联你想要显示的副表格具体列信息。点击确认，「神奇引用」列就能显示副表格中对应的数据信息。

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如果你想更深入地了解vika 维格表，可以点击下方卡片免费使用：

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