Excel  是存放大量数据的地方，但它又不是个专业的数据库。然而Excel 用户对数据的操作要求却越来越靠近数据库。比如筛选这件事吧，Excel 的 AutoFilter 功能大多数人都会用，也许还会自定义一下，但是条件一多，AutoFilter 功能就应付不过来了。例如，AutoFilter 的自定义只支持两个判断式的Or 或And关系，当我们在员工表里查找“张三”和“李四”的信息时，还能发挥作用，再加一个“王五”就不行了。

在数据库里，我们对数据进行筛选的要求可以通过极其复杂的SQL 语句来实现，但是Excel 不像Access，并没有专业的查询模块，不过Excel 提供的 Advanced Filter 功能倒是和SQL 语句指定的准则“差可拟”。根据我在工作中的观察，使用这个功能还是需要培训一下的，要真正理解Advanced Filter 功能的内涵，才能在处理数据时得心应手，享受它的好处。

Advanced Filter 在筛选条件比较复杂时就可以显示身手了。使用Advanced Filter 功能时，准则不是在对话框里输入的，而是在单元格里，这样准则就可多可少，大大增加了灵活性。我们输入准则的单元格被称为“Criteria range”， Advanced Filter 功能只要知道“Criteria range”在哪里就行了。

微软有个网页Examples of complex criteria 详细讲了复杂准则的设置。其实使用Advanced Filter 功能的关键就是如何写准则区域。

我这里借用一下微软的示例数据，稍作改动，我说了我喜欢原始数据和准则数据左右并排放。(原始的示例数据是上下并排放的。)

一、一个列里上下写多个数据

这里的列指的是准则区域的列。在同一个列头下，出现在不同行的数据表示OR 的关系。比如在F2 填上“Davolio”，在F3 填上“Buchanan”，并指定准则区域为 (F1:F3)，表示把包含“Davolio”或“Buchanan”的行找出来。 相当于SQL 语句的 where Salesperson = "Davolio" OR Salesperson = "Buchanan"。

注意：空白的单元格表示全部记录。比如，上例中F4 是空白的，指定准则区域为(F1:F4) 会返回所有记录。

二、条件来自多个列并且所有条件要为真

做法就是在同一行不同的列里输入条件。出现在同一行的数据之间是AND 的关系，出现在同一列的数据之间是OR 的关系。

例如，要找类型为“Produce”，并且金额大于$1000的记录，就在E2 输入“Produce”，在G2 输入“>1000”，并指定准则区域为(E1:G2)。相当于SQL 语句的 where  Type = "Produce" AND Sales > 1000。

我们这里的条件出现了“>1000”，如果没有指定比较运算符，默认是等于的关系(=)。如果要明确用等于号来指定相等比较，在单元格里输入 =''=entry''。不管是文本还是数值比较，都用这种字符串方式表示。entry 是要比较的文本或数值。之所以用这种形式，是因为在Excel 里等于号(=)用来表示后面输入的内容要当公式处理。

例如，我们输入="=Davolio"，Excel 显示的是 =Davolio。输入="=3000"，显示 =3000。

三、条件来自多个列任意条件为真

Boolean logic:   (Type = "Produce" OR Salesperson = "Davolio")

从上面两个例子看到，Advanced Filter 功能同一行的准则之间是AND 的关系，同一列的准则之间是OR 的关系。其实，只要是出现在不同行，准则之间就是OR 的关系。如果我们要以多个字段为条件，任意条件成立就可以，只要在对应的列名下，在不同行输入条件就可以。

例如，我们要查找类型是“Produce”或销售人员是“Davolio”的记录。就在E2 输入“Produce”，在F3 输入“Davolio”，并指定准则区域为(E1:F3)。相当于SQL 语句的 where Type = "Produce" OR Salesperson = "Davolio"。

四、多套准则，每套准则都包含了多列为条件

直接看要求吧，找出Davolio 大于3000 美元的销售记录，或者找出Buchanan 大于1500 美元的销售记录。用SQL 语句表达要求就是 where  (Salesperson = "Davolio" AND Sales >3000) OR (Salesperson = "Buchanan" AND Sales > 1500)。

“Davolio 大于3000 美元的销售记录”算是一套准则，“Buchanan 大于1500 美元的销售记录”是另一套准则。两套准则之间是OR 的关系，那么两套准则是在不同行输入的。再看每套准则内部，这两套准则的要求是一样的，我们只要分析一套就可以了。“Davolio 大于3000 美元的销售记录”用到两个字段，两者是AND 的关系，也就是说“=Davolio”和“>3000” 要出现在同一行。我们在F2  输入“Davolio”，在G2 输入“>3000”。同理，在F3  输入“Buchanan”，在G3 输入“>1500”。最后，指定准则区域为 (E1:G3)。

五、多套准则，每套准则都以同一列为条件

这里的要求是，找出销售额大于6000 并且小于6500 的记录，或者找出销售额小于500 的记录。用SQL 语句表达要求就是 where  (Sales > 6000 AND Sales < 6500 ) OR (Sales < 500)。

对于“销售额大于6000 并且小于6500”这种一个字段同时要满足两个条件的筛选要求，我们对于这个字段就要再加一个同样的列头了。前面二的例子是两个不同的字段同时满足条件，这个例子是同一个字段同时满足两个条件。