做出老板喜欢的Excel数据自动化报表教程,小白也能学会 |
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当今工作掌握Excel技能真的很重要。 数据表格软件Excel的功能其实很强大,除了能记录各种类型格式的数据信息之外,还能够搭建出动态可视化报表,满足日常工作的监控门店销售数据或是项目进度管控的需求,提升工作生产力。 下图是某店铺的销售报表,只要动动手切换选项,就能够直观看到该店铺在一段时间不同平台的销售额、曝光人数、进店转化率等经营业绩趋势。 以下整合了一系列文章,讲解如何制作反映该店铺业绩的自动化数据报表,帮你的Excel技能从入门到精通,做出老板最爱的自动化表格。 一、数据报表系列文章Excel自动化报表教程文章主要分为两部分: (一)Excel常用函数介绍;(二)自动化报表开发。 (一)使用到的数据源excel报表使用案例数据 链接: https://pan.baidu.com/s/1bpJBvijwrBXG3UvQcAKL_Q 提取码: u02b (二)Excel常用函数介绍学好Excel常用函数,最大的好处,就是可以扩充“问题的解决方法”,帮助我们在实际工作中,快速找到其中的“最简单方法”,高效达成任务效果。 1.求和函数 (1)sum求和函数 (2)sumif单条件求和函数 (3)多条件求和就用sumifs函数 2.日期函数 (1)如何计算上个月的同一天,用EDATE日期函数 (2)如何计算销售日环比 (3)如何计算销售日同比 (4)如何计算某个月最后一天的日期 3.条件判断函数 (1)使用IF函数判断分类,让你效率翻倍 (2)IF函数嵌套使用,实现多条件结果分类,使用前先画个图 4.数据查找函数 (1)三分钟学会vlookup函数,快速匹配出结果 (2)利用vlookup函数模糊匹配,实现等级快速划分 (3)还不会用match函数?亏大了! (4)认识INDEX,函数中的精确查找导弹 (5)INDEX和MATCH函数做搭档,查询起来真方便 (6)【index和match】函数查找神器,查询起来真方便 (7)使用【index和match函数】,轻松搞定条件求和 5.数据透视表汇总数据 (1)利用Excel数据透视表,1分钟汇总大数据结果 (二)自动化报表开发学习搭建Excel自动化报表,极大降低重复处理数据的时间,也能够快速生成有效报表,专注于价值最大的数据分析工作。 (1)搭报表框架:用Excel从0到1搭建门店销售周报,自动统计数据 (2)搭报表框架:手把手教学搭建门店营业可视化报表 (3)迷你图:使用Excel的迷你图,搭建动态可视化报表 (4)周环比计算:使用Excel搭建销售周环比报表 (5)嵌入自动化:如何用Excel搭建动态可视化报表 (6)美化报表:让Excel报表更好看的美化方案 二、文章总结Excel数据周报的制作应该尽量实现自动化。数据分析工作者应该把更多的精力放在数据分析工作中,比如数据的建模、分析、归因等数学以及业务上,而不是单纯的做个SQL、报表Boy。 掌握Excel这个工具的高级用法也是为了更好地为数据分析服务。 |
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