Excel的使用是教师资格综合素质考试的一大难点，其主要考察的范围为基础函数的用法、Excel的基本操作等，备考时，主要掌握我给你们整理的高频考点，再依靠平时的操作积累和做题巩固，不需要花费太多时间在这一部分。

一、Excel的常用术语

1、工作簿

工作簿是指用来保存表格数据的Excel文件，Excel工作簿文件的扩展名为.xlsx。

2、工作表

工作表是一个由行和列构成的二维表格，是工作簿中一个相对独立的数据编辑区域。每个工作簿可以包含若干个工作表。默认情况下，一个新建的工作簿包含三个工作表，名称分别是Sheet1、Sheet2和Sheet3。用户可以在工作表标签处通过右键快捷菜单添加或者删除工作表。

3、行和列

默认情况下，行号用数字表示，列号用字母表示。

4、单元格

行和列的交点是一个单元格，可以输入文本、数值、公式等内容。Excel的各种数据都是输入到某个单元格中。每个单元格都有一个唯一的名称，由所在列的列号和所在行的行号组成，如A1（列号为A，行号为1）。用户当前正在编辑的单元格称为当前单元格，也称为活动单元格。多个相邻单元格形成矩形区域，如A2：D6。

二、Excel的高频考点

1. 工作表的格式化

格式化功能包括：字体设置、单元格设置、对齐方式、小数位数、边框设置等，可使工作表外观整齐美观、重点突出。

打开“开始”选项卡，可在“字体” “对齐方式” “数字” “样式” “单元格”选项组中选择相应的按钮进行设置。

如果要进行详细设置，可点击选项组右下角的对话框启动器。

补充：单元格中输入数据

（1）一般数值型数据在单元格中默认靠右对齐，并按常规方式显示。

（2）文本型数据在单元格中默认靠左对齐，改成数值型数据需在前加 ' 。

（3）分数。在单元格输入一个0，再输入空格，然后输入分数。

（4）日期型数据。使用“/”或“—”作为分隔符，可使用“Ctrl+；”快捷键输入当前系统日期。

（5）时间型数据。通常使用“：”分隔，可以使用“Ctrl+Shift+；”快捷键输入当前系统时间。

2. 公式与函数

Excel提供了完整的计算功能，利用公式和函数可方便地对数据进行计算。

可以在单元格中手工输入公式，注意：一定要以等号“＝”开头。

使用函数时，可打开"公式"选项卡，在“函数库”选项组中，选择相应分类的函数即可。

补充：常用函数

3. 图表

Excel提供多种图表类型和格式，帮助用户以图形的方式来表示数据。

先选中数据清单中任一单元格 ，再打开"插入"

选项卡，在“图表”选项组中选择相应类型的图表。

点击“图表类型对话框”启动器按钮，可以查看详细信息。

当工作表中数据发生变化时，相应的图表会随着数据的变化而自动更新。

4. 排序与筛选

通过对数据进行排序和筛选，可以帮助用户方便地查看数据。

先选中数据区任一单元格 ，再打开"数据"选项卡，在“排序和筛选”选项组中，选择排序或筛选按钮。

筛选能够实现快速查找满足条件的数据内容。

5. 分类汇总

分类汇总可以对数据进行分组，并对每组数据进行统计。

先选中分组列中的任一单元格 ，打开“数据”选项卡，在“排序与筛选”选项组中，选择升序或降序按钮。（分类汇总前要先对数据进行排序）

在“分级显示”选项组中，选择“分类汇总”按钮。

三、小试牛刀

1、在Excel默认状态下，要在元格中完整输入数字字符串070615，下列输入序列正确的是(   )。

A. '070615

B. "070615"

C.070615

D. [070615]

答案：A

2、在Excel中, 当数据源发生变化时，所对应图表的变化情况是(    )。

A.手动跟随变化

B.自动跟随变化

C.不会跟随变化

D.部分图表丢失

答案：B

教师资格Excle的高频考点已经给大家呈现出来了，一定要记得打开电脑操作一遍，这样备考效率才更高！

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