快到每个月的15号了，又要发工资了，小编心里高兴的慌。不过看见做出纳的小妹满脸忧郁，就知道她一定碰到啥难题了。一问才知道，原来做好的工资表，要想变成一个一个工资条，有100多号人啊，这工作量太大，把她难住了。

将工资表做成一个个工资条，其实有多种办法，有用函数的办法，有借助辅助列的办法等等。不过，我这里要分享一种我认为是最最最简单的办法。我们先看一下工资表的样式，几乎每个公司都是大同小异：

工资表样式

那么如何将这样的工资表变成工资条呢？

首先，打开Excel，选中工资表区域，然后点击 财务工具 选项卡，大家可以看到这里有一个“生成工资条”的功能：

其次，点击 生成工资条，就会弹出该功能的对话框，如下图示：

接下来，我们要设置一下标题行数，根据实际设置就行，通常标题行都是一行，我们就将标题行数设置为1：

然后，我们现在要来设置一下每个工资条的间距，为什么要设置这个间距呢？有时候会将这些工资条打印出来，剪成一张一张小纸条(所以叫工资条)，然后交给对应的每个员工。这个间距的单位和Excel单元格的行高单位是一样的，都是像素。

比如我这里现在每行的行高是14，我想每个工资条之间间隔一行，那么每个工资条的间距就是14，如果要间隔两行，间距就是28，以此类推：

设置好之后，点击确定按钮即可一键生成工资条了，请看：

不管工资表里有多少号人，一键轻松搞定，也不需要什么函数、辅助列等额外操作。最后打印出来，剪成一张一张小纸条，发给对应的每个员工就可以了。

当然，还可以通过邮件，将每个工资条发给对应的每个员工的邮箱里面。既想群发，又想把每个工资条(作为附件或者邮件内容)一一对应的发送到员工的邮箱里面，这该怎么弄呢？

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