在许多情况下，您可能只想将选定范围保存或导出为PDF，或者将整个工作簿保存，而不仅是将当前工作表保存为PDF。 怎么处理呢？

当然，您可以将选定的范围复制到新的工作表中并将其另存为PDF文件。 或将每个工作表另存为PDF文件。 但是在这里，我们将向您展示一种巧妙的方法，可以将选择内容或整个工作簿快速保存为Microsoft Excel中的一个PDF文件，然后将多个工作簿保存在指定的文件夹中以一次分离PDF文件。

使用另存为功能将选区或单个工作簿另存为PDF

使用 Kutools for Excel 轻松将选择保存为 PDF

使用 Kutools for Excel 将每个工作表同时保存在工作簿中的单独 PDF 文件

步骤1：选择要另存为PDF文件的范围。

如果要将整个工作簿另存为一个PDF文件，只需跳过此步骤。

步骤2：点击 文件 > 除上文所.

步骤3：在“另存为”对话框中，选择 PDF 来自的项目 保存类型： 下拉列表。

步骤4：点击 选项... 另存为对话框底部的按钮。

步骤5：在“选项”对话框中，选中 选择 选项或 整个工作簿 根据您的需要选择。

步骤6：点击 OK 关闭对话框。

然后，所选范围或整个工作簿将保存为单个PDF文件。

本节将介绍 此 将范围导出到文件 Kutools for Excel的实用程序，它可以帮助您轻松地将选定范围保存为PDF文件。请按以下步骤操作。

申请前 Kutools for Excel请 首先下载并安装.

1.选择要另存为PDF文件的范围，然后单击 Kutools 加> 导入/导出 > 将范围导出到文件。 看截图：

2.在 将范围导出到文件 对话框，您需要：

答：选择 PDF 在选项 文件格式 部分;

B：如果要保留选择的格式，行高和列宽，请检查 保留格式 / 行高 / 列宽 选项中 工作簿选项 部分;

C：点击 按钮选择一个文件夹来保存PDF文件；

D：点击 OK 按钮。

备注：如果要在导出后直接打开PDF文件，请检查 导出后打开文件 框。

3.现在另一个 将范围导出到文件 弹出对话框，在框中输入PDF文件的名称，然后单击 OK 按钮。

现在，所选内容已成功保存为PDF文件。

  如果您想免费试用（30天）此实用程序， 请点击下载，然后按照上述步骤进行操作。

Y您可以将每个工作表或工作表中的特定工作表另存为单独的PDF文件， 拆分工作簿 效用。

申请前 Kutools for Excel请 首先下载并安装.

1。 点击 Kutools 加 > 工作簿 > 拆分工作簿。 看截图：

2.在 分割工作表 对话框，请检查您需要另存为单个PDF文件的工作表。 工作表名称 盒子里的 附加选项 部分，检查 保存类型 框，然后选择 PDF（* .pfd） 从下拉列表中，然后单击 分裂 按钮。 在弹出 浏览文件夹 对话框中，选择一个文件夹来保存这些pdf文件，最后单击 OK 按钮。 看截图：

然后，所有选定的工作表将立即保存为单独的PDF文件。

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