excel表格怎么排序123(如何用Excel表格进行排序)

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excel表格怎么排序123(如何用Excel表格进行排序)

2023-05-16 05:54| 来源: 网络整理| 查看: 265

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excel表格怎么排序123方法如下:

打开需要设置自动排序的Excel文档,选中要排序的一列数据,选择上方菜单栏中的【数据】,点击【排序和筛选】中【降序】,在弹出的窗口中点击【排序】完成数据的排序,然后选择排序的第一个单元格。

输入数字1,将光标移动到单元格的右下角,光标变成一个黑色的十字时双击,点击下方的【自动填充选项】,选择【填充序列】,即可完成排序,或者在上方两个单元格中输入1和2后。

时选中两个单元格,将光标移动到单元格的右下角,光标变成一个黑色的十字时双击,同样可以完成排序操作。

excel表格:

excel本质是一款电子表格软件,该软件是由一系列和行组成的,形成一个个网格,一个网格就是一个单元格,单元格可以存储文本,数字,公式等元素。

工作生活中,很多没有经过处理的原始记录,这些记录,资料缺乏组织分类,无法明确的表达事物的意义,数据如果都是分散的,孤立的,就必须加以整理才能洞察背后的信息。

对于存储的数据,还必须进行数据分析提取信息,在excel里面内置了很多分析工具,比如数据透视表快速生成各种信息报表,还可以排序,筛选,分类汇总等等。

二、如何用Excel表格进行排序

excel中数据排序有数据重排和序数计算(类似成绩统计中的名次)两类。  一、数据重排  1、一般排序(单击Excel“数据”菜单下的“排序”命令)  例如将学生花名册按“姓名”的笔划排序,可以使用以下方法:  选中排序关键字所在列(或行)的首个单元格,单击Excel“数据”菜单下的“排序”命令,再单击其中的“选项”按钮。选中“排序选项”对话框“方法”下的“笔画排序”,再根据数据排列方向选择“按行排序”或“按列排序”,“确定”后回到“排序”对话框。如果您的数据带有标题行,则应选中“有标题行”(反之不选),然后打开“主要关键字”下拉列表,选择其中的“姓名”,选中排序方式(“升序”或“降序”)后“确定”,表中的所有数据就会据此重新排列。  2、自定义排序  如果您要求Excel按照“校长”、“副校长”、“主任”和“教师”的特定顺序重排工作表数据,这类问题可以用定义排序规则的方法解决:  首先单击Excel“工具”菜单下的“选项”命令,打开“选项”对话框中的“自定义序列”选项卡。选中左边“自定义序列”下的“新序列”,光标就会在右边的“输入序列”框内闪动,您就可以输入“校长”、“副校长”、“主任”和“教师”自定义序列了,输入的每个序列之间要用英文逗号分隔,或者每输入一个序列就敲回车。如果序列已经存在于工作表中,可以选中序列所在的单元格区域单击“导入”,这些序列就会被自动加入“输入序列”框。无论采用以上哪种方法,单击“添加”按钮即可将序列放入“自定义序列”中备用。  打开“排序选项”对话框中的“自定义排序次序”下拉列表,选中前面定义的排序规则,其他选项保持不动。回到“排序”对话框后根据需要选择“升序”或“降序”,“确定”后即可完成数据的自定义排序。  三、数值排序  1.RANK函数  RANK函数是Excel计算序数的主要工具,它的语法为:RANK(number,ref,order),其中number为参与计算的数字或含有数字的单元格,ref是对参与计算的数字单元格区域的绝对引用,order是用来说明排序方式的数字(如果order为零或省略,则以降序方式给出结果,反之按升序方式)。  例如中E2、E3、E4单元格存放学生总成绩,计算学生总分排名的方法是:在F2单元格内输入公式“=RANK(E2,$E$2:$E$4)”,并下拉填充公式。如果在单元格中输入的公式为“=RANK(E2,$E$2:$E$4,1)”,则计算出的序数按升序方式排列。  2.COUNTIF函数  COUNTIF函数可以统计某一区域中符合条件的单元格数目,它的语法为COUNTIF  (range,criteria)。其中range为参与统计的单元格区域,criteria是以数字、表达  式或文本形式定义的条件。其中数字可以直接写入,表达式和文本必须加引号。  例如,单元格内输入的公式为=COUNTIF($E$2:$E$4,">"&E2)+1  并下拉填充公式,计算结果也与上面的方法完全相同。

三、EXCEL表格如何自动排序

Excel表格自动排序的方法有多种,以下是其中几种常见的方法:

方法1:使用“自定义排序”功能

打开Excel表格,选中需要排序的数据。

点击“开始”菜单,在“排序和筛选”中选择“自定义排序”。

在弹出的“自定义排序”对话框中,选择“升序”或“降序”按钮,并点击“排序”按钮。

Excel将根据您的选择对表格中的数据进行排序。

方法2:使用“数据条”功能

打开Excel表格,选中需要排序的数据。

点击“开始”菜单,在“排序和筛选”中选择“数据条”。

在弹出的“数据条”对话框中,可以通过拖动“数据条”来更改数据的排序顺序。

点击“确定”按钮,即可看到表格中的数据已按照您的选择进行了排序。

方法3:使用“图标集”功能

打开Excel表格,选中需要排序的数据。

点击“开始”菜单,在“排序和筛选”中选择“图标集”。

在弹出的“图标集”对话框中,可以通过拖动“图标集”来更改数据的排序顺序。

点击“确定”按钮,即可看到表格中的数据已按照您的选择进行了排序。

方法4:使用函数

打开Excel表格,选中需要排序的数据。

选择需要排序的数据所在的列,在编辑栏中输入排序函数(例如,if语句或grep语句)。

点击“函数”菜单,在弹出的“函数库”中选择合适的函数进行排序。

点击“确定”按钮,即可看到表格中的数据已按照您的选择进行了排序。

以上就是几种常见的Excel表格自动排序的方法,您可以根据实际情况选择合适的方法来自动排序您的表格。

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