笔者在稿件修改过程中, 常遇到一些作者提供Excel图形文件, 这类文件需要转化为jpg或tif文件类型才能达到排版要求, 而且常常还需要对图件进行其他方面的修改, 如图形大小、字体、字号、线宽等。将Excel图形转入到CorelDRAW软件中修改比较方便, 这种转变需要一些技巧。

(a) 粘贴:打开Excel文件, 复制 (“Ctrl+C”) 要修改的图形, 在粘贴到CorelDRAW时, 不是简单的粘贴 (“Ctrl+V”) , 而是选择“编辑”→“选择性粘贴”→“图画 (增强的图元文件) ”, 然后解组就可以进行相应的修改。 (b) 线宽修改:在修改过程中, 还需要注意Excel形成的线宽在转入CorelDRAW时显示的磅值与实际线宽不相符, Excel中不同的线宽, 在CorelDRAW中 (以18版本为例) 均显示为0.12磅, 但是它们的实际线宽是Excel中的原线宽 (默认值为2.25磅) , 无论如何调整, 都很难达到预期效果。要想修改到理想的线宽, 最好的办法是在原图Excel中进行修改。在Excel中, 选中要修改的线条, 单击右键, 选择“设置数据格式”→“线形”→“宽度”。

需要说明的是, 在Excel中, 线宽是用“磅值”表示的。在CorelDRAW众多版本中, 线宽有的是用“mm”表示 (CorelDRAW9) , 有的用磅值表示 (CorelDRAW18) 。二者之间的关系是:1磅=0.35 mm或1 mm=2.84磅。在CorelDRAW9, 默认线宽是0.176 mm, 实际就是0.5磅;而在CorelDRAWX8版本中, 默认线宽为0.567磅 (约等于0.2 mm) 。在Excel中默认的线宽是2.25磅, 实际是0.787 5 mm, 这种线宽一般不符合做图要求, 需要对线宽进行重新设置。正常情况下, 对普通线条来说选择0.5磅 (0.176 mm) 即可, 其他线宽可根据期刊出版要求自行换算设定。

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