宏类似于计算机程序，但是它是完全运行于Excel之中的，我们可以使用宏来完成枯燥的、频繁的重复性工作。宏完成动作的速度比用户自己做要快得多。例如，我们可以创建一个宏，用来在工作表的每一行上输入一组日期，并在每一单元格内居中对齐日期，然后对此行应用边框格式。

下面给出了宏的应用场合，只要用“录制宏”就可以帮你完成任务，而不需要编程。如果想对所录制的宏再进行编辑，就要有一定的VBA知识了。

（1）设定一个每个工作表中都需要的固定形式的表头。

（2）将单元格设置成一种有自己风格的形式。

（3）每次打印都有固定的页面设置。

（4）频繁地或是重复地输入某些固定的内容，比如排好格式的公司地址、人员名单等。

（5）创建格式化表格。

（6）插入工作表或工作簿等。

需要指出的是，Excel中的宏与Word中的宏有些不同之处，对于录制的操作，它会记住单元格的坐标（即所有的引用都是绝对的），所以在涉及到与位置有关的操作时，要格外注意。如果想用相对引用，可以借助于Offset方法，比如下面的语句：ActiveCell.Offset（1,0）.Range（"A1"）.select宏的应用是很广的，上面提到的只是一点点，如果真的用起来，你会发现它有更丰富的内容和更灵活的应用方法。

Excel的宏功能可以帮助用户自动执行重复性的操作，提高工作效率。以下是使用宏功能的步骤：

打开Excel文件，在“开发工具”选项卡中点击“宏”，或者使用快捷键“Alt+F8”。

在弹出的“宏”对话框中，输入宏名称，并点击“创建”按钮。

在弹出的“Microsoft Visual Basic for Applications”窗口中，编写宏的代码。代码的编写需要使用VBA语言，可以参考相关的VBA教程学习。

编写完成后，保存宏并关闭Microsoft Visual Basic for Applications窗口。

在Excel文件中执行宏。可以通过快捷键“Alt+F8”打开宏对话框，选择要执行的宏，然后点击“运行”按钮即可。需要注意的是，使用宏功能有一定的风险，需要谨慎操作。在编写宏时，需要确保代码的正确性和安全性，避免因为错误操作造成数据丢失或其他不良后果。