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前言 求和是Excel中最基本的功能,也是使用频率最高的功能之一。 较为常用的求和函数包括sum、sumif、sumifs、sumproduct、subtotal,推荐小伙伴们掌握前三个函数的使用技巧,后面的不做推荐。(其实掌握两个就可以了,sumifs完全可以代替sumif函数,后面做详细介绍)。 下面我们一一介绍这三个函数的使用方法与进阶小技巧,学会之后,基本可以应对工作中各种求和场景。 SUM函数最最最基础函数之一。 函数功能: 计算单元格区域中所有数值的和,值得注意的是,即使求和单元格中有文本其它字符,依然可以计算,不会出错,sum函数会自动跳过这些非数字进行运算。 语法:SUM(Number1,[ Number2]..) 默认的语法是:求和的每个参数之间用逗号分隔开,至少有一个参数,最多可以输入255个参数;这种输入方式在平日工作中并不常用,我们更喜欢的是直接框选连续单元格进行求和,这种方式输入的参数不受限制。 求和快捷键:Alt+= 针对连续区域,求和场景我们更习惯用快捷键【Alt】+【=】快速求和 sum函数比较简单,重点介绍sumif与sumifs函数。 SUMIF函数函数功能:对满足条件的单元格求和。 语法:SUMIF(判断区域,判断条件,求和区域) 一共三个参数,前两个参数必须输入,第三个参数非必须。 示例1: 下图中对城市为“北京”的销售额进行求和,根据公式,第一个参数是判断区域(判断城市),第二个参数是判断条件(等于北京),第三个参数是求和区域(销售额) 参数2也可以直接输入“北京”两个字,只不过需要打上英文状态下的双引号: =SUMIF(A2:A9,"北京",B2:B9)需要注意的是,参数1判断区域与参数3求和区域的大小必须一致!如判断区域是A2:A9,求和区域就不可以是B2:B8,不然会报错! 示例2: 如果参数1判断区域与参数3求和区域相同,则可以忽略参数3,只输入前2个参数,如下图所示,求和销售额小于100的数据: 按照语法,参数3求和区域应该也为B2:B9,这里与参数1判断区域重合,可省略不写,当然补齐公式是没有问题的: =SUMIF(B2:B9,"这里判断条件并不在单一条件,而是多个,我们用一个花括号把需要满足的条件全部输入在内,可以发现得出的结果并不是正确值,需要在sumif函数最外层嵌套一个sum函数,即可返回正确结果! 当然,判断条件也可以使用通配符,如下图所示,求所有地区为“西”字开头的销售额: 也可以与函数搭配使用,求销售额大于平均值的总和: 注:善用连接符(&)与双引号(“”)轻松搞定参数2的设定。 SUMIFS函数Sumifs比sumif仅仅多了一个”s”,那两者的区别在哪里?区别在于sumifs可以添加多个判断区域与判断条件(成对出现),在某种程度上,sumifs完全可以替代sumif函数使用。 函数功能: 对一组给定条件指定的单元格求和; 语法:sumifs(求和区域,判断区域,判断条件,判断区域,判断条件..) 前三个参数必须输入,后面的参数根据条件的多少选择性添加。 通过sumifs的语法我们可以看出,它与sumif的差异主要在求和区域的位置,sumifs相当于把求和区域前置,同时可以添加多个判断区域与判断条件,这也意味着sumifs完全可以替代sumif使用。 示例: 求城市为北京且地区为西南的销售额总和。 参数1为求和区域,参数2/参数3为第一组判断区域/条件,参数4/参数5为第二组判断区域/条件。 Sumifs的进阶运用基本与sumif一致,这里不再赘述,小伙伴们主要掌握好“判断条件”的灵活输入即可。 小结上面通过公式与实例演示,展示了3大求和函数的具体运用场景,纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行,小伙伴们一定要多加练习!熟能生巧。 有问题的小伙伴,也可以私信我,随时交流,共同成长! |
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