Excel数据动态看板制作:数据处理、数据分析、看板制作、插入切片器、图表类型

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Excel数据动态看板制作:数据处理、数据分析、看板制作、插入切片器、图表类型

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Excel数据动态看板制作-以教师薪酬统计为例 一、数据处理二、数据分析三、看板制作四、插入切片器五、图表类型

原始数据如图所示: 在这里插入图片描述 在这里插入图片描述 在这里插入图片描述

一、数据处理 1、工龄计算:=DATEDIF(G3,TODAY(),“Y”) 2、工龄工资计算:=IF(H350>500,500,H350) 3、出勤率计算: (1)插入列:起始日期,结束日期,工作日 (2)起始日期:=DATE(2020,AF3,1) (3)结束日期:=DATE(2020,AF3+1,0) (4)工作日:=NETWORKDAYS(L3,M3) (5)出勤率:=K3/N3(注意改成数字格式) 4、基本工资计算: 出勤率*岗位工资 5、全勤奖计算: =IF(O3>=1,200,0) 6、税前应发工资总额: 基本工资+全勤奖+工龄工资+降温补贴 =P3+SUM(S3:W3)=SUM(P3,S3:W3) 二、数据分析 1、表格化处理: 全选表格(不包括最上面一行)——插入——表格 (不好使的话先筛选,再插入表格(包含标题列)) 2、创建数据透视表: 全选表格(不包括最上面一行)——插入——数据透视表——选择其他工作表的要插入的位置 3、如需删除数据透视表: 选择数据透视表中的一个单元格——分析——选择——整个数据透视表——Delete 3、数据透视表相应处理: (1)实发薪酬总额(税前总额):税前应发总额拉入值——下三角号值字段设置——数字格式——小数后两位改为0位 累计总人次:累计姓名或者工作编号 人均月薪:先复制人次数字——实发薪酬总额/人次——小数点后删去 在这里插入图片描述 (2)基本工资占比、奖金占比、实发占比: 数字透视表中分析——字段——计算字段——编辑名称、公式(=sum(奖金)/sum(税前总))——添加、确定 在这里插入图片描述 (3)各部门薪酬总额及人次情况: 行是部门——值是税前应发总额和姓名——删除总额后小数点 在这里插入图片描述 (4)各职务平均工资与基本工资情况: 行是职务——值是基本工资(平均值)和税前工资(平均值) 在这里插入图片描述 (5)工龄情况分析(饼状图): 行是工龄——值是姓名——工龄分组:数据分析表中分析——分组选择,步长为3 在这里插入图片描述 (6)各出勤率绩效情况(横向二维条形图): 行是出勤率(分组,0.1步长)——值是绩效得分(平均值) 在这里插入图片描述 (7)各职位福利情况:行是职位——值是养老保险、医疗保险、公积金(平均值) 在这里插入图片描述 三、看板制作 在这里插入图片描述 1、新建工作簿:重命名薪酬看板 2、在薪酬看板中全选单元格,按照RGB填充背景颜色,复制题头背景 3、标题“薪酬看板”:插入文本框——设置字体、大小、颜色,无轮廓 4、表明日期:在其他工作表中添加today函数——在薪酬看板工作表中引用(添加文本框——上方公式框中=——点击要引用的单元格——直接回车) 5、实发薪酬总数: (1)插入——矩形框——无填充(ctrl+1或右键) (2)插入文本框:实发薪酬总额(元) (3)将实发薪酬每个字母拆分: =MID(实发薪酬总额单元格,COLUMN(第一列的某个单元格),1) =MID(实发薪酬总额单元格,ROW(第一列的某个单元格),1) (4)在薪酬看板中插入小矩形块——引用第一个数字单元格——复制单元格——依次更改每个单元格中的引用的单元格 (5)八个小矩形调整: 全选,格式中选择顶端对齐,横向分布 字体(微软雅黑),字号放大,居中 6、累计人次和人均月薪: (1) 复制文本框修改文字——复制文本框引用统计分析指标中单元格的值(注意不能引用透视表函数,如值没有,需提前复制) (2)调整文字和数字字号、颜色、填充、边框 7、占比:(环状图) (1)复制文本框 (2)基本占比、奖金占比、实发占比的值以及辅助列变为百分比格式 (3)对于基本占比:选定基本占比以及辅助列的值——插入——圆环图——复制到薪酬看板工作表中——取消圆环图的图例和标题——对圆环图整体无填充无线框——双击优弧无边框、纯色填充(亮一点的蓝色)——双击劣弧重复上述操作——调整圆环粗度 (4)其他两个圆环图重复以上操作 (5)复制修改文本框添加标题名称 (6)复制文本框到圆环中间——引用相应百分比数字——复制——一起设置字题大小颜色等 8、各部门平均薪酬及人次情况(主面积图;次带点折线图) (1)选择该数据透视表——插入——面积图 (2)粘贴到薪酬看板中——多余的内容隐藏或删除 (3)选中面积图——设计——更改图标样式——组合图——人数改为带点的折线图,添加次坐标轴,薪酬改为面积图 (4)调整图标样式:删除网格线——无填充 (5)选定折线——无线条——加大标记点(标记,内置) (6)设定次坐标轴的最大值最小值:选择该坐标从-900开始(选中次坐标轴——坐标轴选项) (7)修改面积图颜色,变亮一点 (8)将图中的字体颜色设为白色:选中整个图标,选择白色(9)添加图表标题,修改图标边框颜色 9、各职务平均基本工资与平均税前薪酬(主面积图;次带点折线图) 10、员工工龄情况分析(扇形图) 11、各职务平均工资与基本工资情况(三维柱状图) 13、各职位福利情况(三维簇状条形图) 四、插入切片器: 选中一个报表——分析——插入切片器——对切片器右键——报表链接 五、图表类型: 1、柱形图: 一般用于显示一段时间内的数据变化或说明各项之间的比较情况。在柱形图中,一般沿横坐标轴组织类型,沿纵坐标轴组织数值。 2、折线图: 一般用于显示随着时间变化的连续数据,用来反映在相等时间间隔下数据的趋势。通常类别数据沿横坐标轴均匀分布,数值沿垂直轴均匀分布。 3、饼图: 用于显示一个数据系列中各项的大小,以及各项与总和所成的比例。饼图中的数据点显示为整个饼图的百分比 4、条形图: 用于比较多个类别的数值。通常沿纵坐标轴组织类型,沿横坐标轴组织数值。 5、面积图: 强调数值随时间变化的程度,可引起人们对总值趋势的关注。通常显示所绘的值的总和或显示整体与部分间的关系。 6、散点图: 散点图用于显示若干数据系列中各个数值之间的关系。通常用于显示和比较数值。 7、气泡图: 是散点图的变形,能够表示三个变量(x、y、z)之间的关系。利用数据标记气泡的大小来显示第三个变量的大小。气泡图的水平轴和垂直轴都是数据轴。 8、圆环图: 像饼图一样,圆环图显示各个部分与整体之间的关系,但是它可以包含多个数据系列。圆环图的每个圆环分别代表一个数据系列。 9、雷达图: 雷达图显示各数值对应与中心点的变化。在填充雷达图时,由一个数据系列覆盖的区域用同一个颜色来填充。



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