Excel数据分析从入门到精通(八)函数进阶之VLOOKUP函数的8个技巧

您所在的位置:网站首页 excel基础教学数据分析报告怎么做 Excel数据分析从入门到精通(八)函数进阶之VLOOKUP函数的8个技巧

Excel数据分析从入门到精通(八)函数进阶之VLOOKUP函数的8个技巧

2024-07-13 00:44| 来源: 网络整理| 查看: 265

Excel数据分析从入门到精通(八)函数进阶之VLOOKUP函数 VLOOKUP函数简介Vlook函数的8种使用技巧1.VLOOKUP函数的基本使用2.VLOOKUP函数的跨表使用3.使用通配符进行查找4.什么时候使用近似匹配5.使用过程中可能遇到的问题6.HLOOKUP函数的使用7.match+index实现匹配查找不适用于VLOOKUP函数的情况使用MATCH+INDEX来进行查找 8.如何快速返回多列结果

VLOOKUP函数简介

函数使用:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup]) lookup_value:要匹配查找的内容某一单元格 table_array:去匹配查找的区域(匹配在首列) col_index_num:返回的内容所在的列数 [range_lookup]:0-精确匹配,1:近似匹配

Vlook函数的8种使用技巧 1.VLOOKUP函数的基本使用

有考生成绩统计表如下,【专业类】单元格为A3

专业类姓名性别来源原始分理工王梅男本地599理工郭磊女本地661理工林涛男外星467文科朱健男本省310文科李明女本省584

题目:根据考生姓名查找总分

姓名公式结果王梅·=VLOOKUP(G5,$B$4: $E$8,4,FALSE)599李明=VLOOKUP(G6,$B$4: $E$8,4,0)584

注意: 1、选第二参数要求时,查找列和引用列都包含在内 2、【姓名】这一列必须在第二参数的第一列,因此选择区域为B4:E8 3、如果选择区域不是整行的话,需要把区域锁定(F4)即绝对引用 4、col_index_num的列数索引从1开始

2.VLOOKUP函数的跨表使用

大体和单一表的使用方法相同 lookup_value:选择需要输出的表中的需查找值,也可以为具体数值或者字符 table_array:直接点击进入从表后,选中数据区域即可,注意输出表中的lookup_value的值需要在选中数据区域的第一列

3.使用通配符进行查找

适用于模糊查询 举例:从表中需要查找的字符串为【三川实业】,而主表中的字符串为【三川实业有限公司】时,lookup_value可以使用通配符进行模糊查询 lookup_value:B4&"*" 其中B4为【三川实业】,星号为通配符,使用&进行连接 其中添加的通配符可以在前也可以在后

1、工作中99%的可能性使用精确匹配 2、匹配的名称没有写完整时,需要使用通配符,通配符代表是什么都可以 3、通配符*需要用英文的双引号,使用&进行连接

4.什么时候使用近似匹配

当主表是类似于成绩等级/提成比例/工资等级等区间的时候,适用于近似匹配 1、近似匹配找小于等于自己的最大值 2、近似匹配一般是在找数值区间的划分

5.使用过程中可能遇到的问题

①主表中的数据为文本型,而从表中数据为数值型的时候,查找会返回#N/A! 解决方法:讲主表转换为数值型(右上角的小三角即可完成转换)或将从表的内容转换为文本型

②主表中数据为数值型,从表中为文本型 文本型经过算数运算后可以转换为数值型数字,所以在lookup_value前面加上两个负号即可(或者其他计算后为0的表达式)

6.HLOOKUP函数的使用

当返回数据内容与查找条件数据在同一行的时候,需要采用HLOOKUP函数 解释:可以在表格或数值数组的首行查找指定的数值,并返回表格或数组中指定行的同一列的数值 使用:=HLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup]) lookup_value:要匹配查找的内容某一单元格 table_array:去匹配查找的数组区域,匹配行在首行 col_index_num:返回的内容所在行数(首行为1) [range_lookup]:0为精确匹配,1为近似匹配

7.match+index实现匹配查找 不适用于VLOOKUP函数的情况

有一种情况不适用于与VLOOKUP函数:匹配条件列在结果输出列的右边时,即无法做到lookup_value的值所在的列在选中区域的首列

使用MATCH+INDEX来进行查找

第一步:用match找出lookup_value所处的行数位置 函数:MATCH(lookup_value,table_array,0) lookup_value:选中从表中需要查找的内容 table_array:在主表中选中含有lookup_value的某一列 Match_type:记得选0精确匹配 第二步:根据所处行数的位置查找出返回内容 函数:INDEX(array,row_num) array:选主表中需要查找的值所在的列 row_num:即为上一步中的MATCH(lookup_value,table_array,0),直接粘贴过来即可

8.如何快速返回多列结果

VLOOKUP函数第三个函数需要知道返回的内容所在列数,随列数的变化而变化

第一步:用MATCH函数查找返回内容所在的列数 函数:MATCH(‘返回多列结果’!B3,数据源!$A$2 : $K$2,0)

第二步:结合VLOOKUP 函数:VLOOKUP(A4,数据源! $ A: $ K,MATCH(‘返回多列结果’!B3,数据源! $ A $ 2:$K$2,0),0)

第三步:向下拉的时候,需要查找列数不变,行数变化,因此需锁定列数(F4) 函数:VLOOKUP($ A4,数据源! $A : $K,MATCH(‘返回多列结果’!B3,数据源! $ A $2: $K$2,0),0)

第四步:向右拉的时候,需要保持表头的位置不变,位于第2行,因此锁定行数 函数:VLOOKUP($ A4,数据源! $ A: $ K,MATCH(‘返回多列结果’!B$ 3,数据源! $ A$ 2:$K$2,0),0)"



【本文地址】


今日新闻


推荐新闻


CopyRight 2018-2019 办公设备维修网 版权所有 豫ICP备15022753号-3