Excel图表基础:如何更改坐标轴数字大小和美化组合图 |
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图表的意义:数据呈现 我们做图表是为了更加清楚地反映表格内容,因为人眼对数据表没有感觉。 图表的构成:图表元素 如excel展示的,图表由坐标轴,标题,标签,图例等构成,下面介绍这些设置具体在做图的时候怎么用。 首先也是在最简单的 插入一个图表 在做简单的图表时,我们只需要选中数据中的一个单元格,点击插入。就能完成一个图表的创建。 我们可以对创建出的图表,可以修改这些元素(坐标轴,次要坐标轴,数据标签,图例等),使图表变得更加好看。这些元素决定了图表的骨架。下面利用实例介绍。 创建一个好看的组合图 想这种既有数值,又有比率的数据,一般都是通过组合图的方式展现。在高版本的excel中会自动推荐组合图。但如果用的低版本excel就需要我们自己制作组合图。 第一步,创建一个柱形图。 第二步,选择更改图表类型,选择组合图,把比率型的值改为折线图,并放在次要坐标轴,因为比率一般都小于1,而数值一般都大于1,它俩在一个轴上无法展示比率变化。 第三步,修改坐标轴数值,决定图表外表走势。 柱状图,折线图中数据所占表格区域的大小都是通过坐标轴的最大值,和最小值的修改而决定的。 我们通过修改垂直坐标轴的最大最小值和单位(间距),就让原本看起来很高的数据变矮了,但这只是通过坐标轴修改得到的效果,并没有影响原始数据。 接下来修改次要垂直坐标轴的最大最小值,让两个系列的数据互不干扰。 同时,把坐标轴的标签,刻度线都选为无,最后把坐标轴填充效果选择无填充,线条选择为无线条。 第四步,美化细节。 修改网格线,网格线的密集程度由垂直坐标轴值的大小和单位(间距)决定,形状颜色可以自己选择(双击网格线,在选项卡下可修改)。 对于看不见坐标轴的图,我们需要手动添加数据标签。 添加标记,双击折线图的交点,选择标记,选择一个标记添加到图中。然后调整数据标签的位置。 最后一步,调整字体,颜色,图例排布,图表标题。 我对颜色研究不够就不做调整了。 好看了一点点的组合图,就制作完成了。 总结要点 这个组合图关键的步骤就是调整垂直坐标轴的最大值最小值,和单位(间距)。 这种调整可以达到欺骗人眼的效果。 例如,这里有四个区域的销售额 我们插入的默认图,对于华南地区的负责人很不利,我们只需要调整垂直坐标轴的最小值,就能使华南地区的销售额看起来并没有那么低。 这种作图方法,在PPT的演示中有很大的作用。 |
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