Excel表格怎么换行?3种方法6种换行符分享 – PingCode |
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Excel单元格的内容想要换行有三种方法:1.自动换行;2.强制换行;3.公式换行。 Excel表格怎么换行?平时使用excel软件时,通常会遇到一段很长的文字或者其他数据在一个单元格中显示不开,一直是横向的显示,有时候要用到这个自动换行功能,可以在一个单元格长度不够时自动换行。下面就来说一下换行的方法。 1.自动换行选择需要换行的区域,点击开始选项卡下的自动换行即可。优点是方便快捷,缺点是自动换行是在列宽不足的条件下才有效,且有时候换行效果不美观。 也可以选择需要换行的区域后,按住Ctrl+1调出单元格格式设置对话框,勾选对齐选项卡下的自动换行,效果是一样的。 单元格编辑模式中,在需要换行的位置按Alt+enter可以强制换行。 强制换行的优点是不受列宽的限制,想换行就换行,缺点是不好批量换行。但是强制换行批量取消还是很方便的: 用查找和替换功能,在查找内容按Ctrl+J可以输入换行符,会有一个闪烁的小黑点。然后替换就可以了。 函数CHAR(10)可以返回换行符,不过要展示换行效果,还需要将单元格格式设置为自动换行。举例说明: F1公式=D1&CHAR(10)&E1 也可以利用这个公式对有换行符的字符进行拆分: B2公式=LEFT(A2,FIND(CHAR(10),A2)-1) 提起换行符,大家更多地可能会知道在Word里面的应用,但是对于在Excel中并不很了解。今天与大家聊聊Excel中的换行符的问题! 1.单元格内强制换行单元格内强制换行一般会使用到快捷键,如下图所示: 除了使用快捷键可以进行换行外,换行符也可以在公式中进行。CHAR(10)是表示换行符,10表示换行符的ASCII码值。 将下面的两个信息进行连接,并且连接符为换行符。在C2单元格中输入公式:=A2&CHAR(10)&B2,然后单击Enter键后单击自动换行即可。 将下面的文本串的换行符替换为“XXX”。 操作:选中文本串区域,使用组合键打开查找替换对话框,在查找里面按输入换行符,在替换里面输入”XXX”,如下图所示: 换行符在字串中是占一个字符的长度,所以可以使用Find函数来定位换行符处于字符串中的那一个位置。在B1单元格中输入公式:=FIND(CHAR(10),A1),按Enter键后向下填充。 注意:如果一个空单元格中使用了组合键输入了一个强制换行符,那么使用LEN函数可以测量其长度,结果为1. 5.将带有换行符的单元格拆分成列将下面的带有换行符的单元格拆分成列。 操作:选中该列,然后单击【数据】-【分列】-【分隔符号】-【其他】(按组合键输入换行符)-【文本】-【确定】,如下图所示: 拓展:也可以使用公式对上面的进行分列。在F2单元格中输入公式: =TRIM(MID(SUBSTITUTE($E2,CHAR(10),REPT(” “,100)),COLUMN(A1)*100-99,100)),按Enter键完成后向右向下填充。 在Excel自带的Power Query的功能中,可以使用相关的功能将带有换行符的文本串拆分成列或者行。 Step-1:选中数据区域的任意一个单元格,单击【数据】-【从表格】-勾选【表包含标题】-【确定】,如下图所示: Step-2:选中内容列,单击-【拆分列】-【按分隔符】,如下图所示: Step-3:在弹出的对话框中选择分隔符为【自定义】-【每次出现分隔符时】-拆分为【行】-【使用带有特殊字符进行拆分】-【回车和换行】-【确定】。如下图所示: 注:这里再不介绍拆分成列的内容了,与上面的使用分列的结果是一样的。 结果如下图所示: Step-4:关闭并上载即可。如下图所示: 以上就是关于Excel表格怎么换行的全部内容。 |
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