统计 表格 |
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此文有点枯燥,如果不想将30分钟的工作拖到两三天的,请务必慢慢看完(看完后自己实操一遍)。好记性不如熟能生巧,次数多了,信手拈来! ![]() 本文为大家介绍下快速处理Excel中的数据处理小方法,旨在为大家节约工作成本!!本文有两种方法可以快速将表格中的同类项合并(不影响数据变化)并统计数据。看下图 ![]() 示例参考 如上图所见,表格中有很多重复项(备件代码、备件名、仓库名称),但是各项的数据是不一样的时候,如何快速将重复项合并并将相关数据统计? 一、函数法(用到的函数为sumif)![]() 选择列A1--A21,复制 复制列之后将其粘贴到空白的列(这里小编用了J列) ![]() 选择J列,在“数据”项中找到“删除重复项”,如下图点击删除。 ![]() 表格中重复项被删除后,这样就合并了同类项了,接下来需要统计数据。此处小编只是统计图中的数量一项。 ![]() 使用函数sumif: ![]() ps:A$1:A$21 指的是重复项选取的区域 J2 指的是合并后同类项所在的单 ![]() 鼠标在统计好的第一个单元格右下角等光标变为“+”时往下来,可以复制函数了。 到这第一种方法结束,如果需要其他合并统计同理使用就行了。 二、数据透视表(此法更直观方便)相较于第一种,小编跟喜欢数据透视图,因为这种方法后期处理更简便。 ![]() 全选需要的区域,点击“数据”---“数据透视表” ![]() ![]() 选择“新工作表”--“确定” ![]() 得到如上图所示的数据表,分为“行”和“值”。 ps:行---此部分的数据不会自动求和 值---此部分的数据会自动求和(也可以求其他需要的数据,请自行点开参考) ![]() 小编勾选了“字段列表”的所有项,如上图所示多了很多重复的数据,看着不舒服,此时请往下看,选择功能“设计”--“分类汇总”---“不显示分类汇总”,结果如下图 ![]() 如果不需要最后一行总计,右键选择“数据透视表选项”,将“显示列总计”的勾选去掉。 ![]() 由于此处小编只需要统计“数量”这一部分,所以其他成本单价之类的数据保持不变,此时在右下角“数据透视表区域”中将“值”一项中的成本单价之类用鼠标拖动到“行”区域。效果如下图。 ![]() 此时合并同类并统计数据就完成了,透视数据表的方便之处在于随时可以查看想要的数据,只要在相对应的选项勾选就行了。 |
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