统计 表格

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统计 表格

2023-11-26 14:29| 来源: 网络整理| 查看: 265

此文有点枯燥,如果不想将30分钟的工作拖到两三天的,请务必慢慢看完(看完后自己实操一遍)。好记性不如熟能生巧,次数多了,信手拈来!

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本文为大家介绍下快速处理Excel中的数据处理小方法,旨在为大家节约工作成本!!本文有两种方法可以快速将表格中的同类项合并(不影响数据变化)并统计数据。看下图

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示例参考

如上图所见,表格中有很多重复项(备件代码、备件名、仓库名称),但是各项的数据是不一样的时候,如何快速将重复项合并并将相关数据统计?

一、函数法(用到的函数为sumif) e5fa224b4af6a4ce2de71f0e5dcb7244.png

选择列A1--A21,复制

复制列之后将其粘贴到空白的列(这里小编用了J列)

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选择J列,在“数据”项中找到“删除重复项”,如下图点击删除。

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表格中重复项被删除后,这样就合并了同类项了,接下来需要统计数据。此处小编只是统计图中的数量一项。

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使用函数sumif:

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ps:A$1:A$21 指的是重复项选取的区域 J2 指的是合并后同类项所在的单

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鼠标在统计好的第一个单元格右下角等光标变为“+”时往下来,可以复制函数了。

到这第一种方法结束,如果需要其他合并统计同理使用就行了。

二、数据透视表(此法更直观方便)

相较于第一种,小编跟喜欢数据透视图,因为这种方法后期处理更简便。

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全选需要的区域,点击“数据”---“数据透视表”

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选择“新工作表”--“确定”

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得到如上图所示的数据表,分为“行”和“值”。

ps:行---此部分的数据不会自动求和

值---此部分的数据会自动求和(也可以求其他需要的数据,请自行点开参考)

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小编勾选了“字段列表”的所有项,如上图所示多了很多重复的数据,看着不舒服,此时请往下看,选择功能“设计”--“分类汇总”---“不显示分类汇总”,结果如下图

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如果不需要最后一行总计,右键选择“数据透视表选项”,将“显示列总计”的勾选去掉。

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由于此处小编只需要统计“数量”这一部分,所以其他成本单价之类的数据保持不变,此时在右下角“数据透视表区域”中将“值”一项中的成本单价之类用鼠标拖动到“行”区域。效果如下图。

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此时合并同类并统计数据就完成了,透视数据表的方便之处在于随时可以查看想要的数据,只要在相对应的选项勾选就行了。



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