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在制作Excel数据表时,不同的人有不同的制表习惯,有时甚至为了一时的方便,做出不规范的表格,为后续的工作埋下隐患。 因此,要严格按照Excel规范来操作,养成良好的制表习惯,避免因错误的习惯带来不必要的麻烦。 今天我们一起来看一看在Excel中有哪些高手必备的制表好习惯。 01 将表格标题放在规定的位置 一般情况下,人们都习惯把表格的标题放在表格的首行,如下图所示,其实这样做是不符合Excel规范的。 在Excel的默认规则中,连续数据区域的首行为标题行。然而标题和标题行是两个不同的概念,标题是用来告知人们这是一张什么表,除此之外不具备任何功能;标题行即每列数据的列标题,代表了每列数据的属性,是排序和筛选的字段依据。 Excel提供了两处存放标题的位置 :一个是工作表标签名称,另一个是工作簿名称,如下图所示。 |
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