前两天公司开会，来了80多号人。一听说都要打印台签（座位牌），文员一直抓狂，复制粘贴打印，然后再复制粘贴打印（重复了80多次），忙了将近一个小时，终于把80多个台签（座位牌）做好。

后来她和我聊天时说到这个事情，我跟她说，这个工作其实简单的点几下鼠标就完成了，快的话1分钟就能搞定~~她不是很相信，于是我操作了一遍给她看~~然后，她再次抓狂。

今天就在这里把这个方法分享给大家。

首先我们需要准备两个东西，一个台签（座位牌）的word模板，一个含有与会名单的excel文档。如下图所示。

下面开始具体的操作。

1.打开台签（座位牌）word模板，点击“邮件”选项卡，再点击“选择收件人”，然后选择“使用现有列表”

2.在弹出的窗口中选择含有与会名单的excel文档，点击“打开”

3.在新弹出的窗口中选择名单具体在哪个sheet里，然后“确定”，此时excel中的数据已经连接到word文档（表面上看不出任何变化）

4.把光标移到word文档中需要输入名字的地方，选择“邮件”选项卡下的“插入合并域”，里面就有我们之前做的与会名单excel文档的表头，我们在这里选择“姓名”。

5.选择插入的“姓名”代码，直接修改其文字格式，此格式即为最终打印出来的格式。

文本框可以旋转成倒立的效果。

6.格式设置完毕后，点击“邮件”选项卡下的“完成并合并”，选择“编辑单个文档”，然后直接点“确定”

7.此时会弹出一个新的word文档，有没有很激动，台签（座位牌）批量生成完毕！！直接保存或打印！！

有了这个方法，就算来1000个名单也照样1分钟搞定！

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