[Excel]是零值还是空值,你可以自由掌控 |
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在使用Excel的一些场景下,你会想要隐藏零值,把他们表达成空白单元格。比如说,你有这么一张数据表,如果你想将其中的0值显示为空(或者将其显示成其他符号,类似破折号、'Not Available'字样) 该如何是好呢? 自动隐藏零值所谓自动隐藏,就是在无任何设置的情况下,便可以自动将零值隐藏起来。 其实操作也很简单。 在Excel选项中,选择高级菜单,并按图索骥,取消"在具有零值的单元格中显示零"。这样就可以得到一张隐藏零值的工作表。但要注意,此设置仅对某一工作表有效,如果你有多张工作表,注意要多次设置。 尽管上一个方法应该是最为方便的一种操作,但是这却无法使你在某些特定区域内隐藏零值,也无法一次性在整个工作簿中隐藏零值。 如果你想要在某些工作表特定区域(亦或者是多个表格区域)隐藏零值,那你可以使用条件格式。 而在这里,火箭君也会介绍两个讨教的设置方法。 >>>>调整文字颜色 这应该算是一种投机取巧的方法。 选择"0"值为"自定义格式" >>>>调整数字格式与调整文字颜色类似,调整数字格式也可以实现类似的效果。 将满足条件的单元格格式调整为"自定义"->";;;" 单元格格式设置之前的那套自定义单元格设置适用于条件格式,但其实不用条件格式,我们也一样可以直接利用自定义单元格格式实现零值的隐藏。 当然,利用这个办法,我们也可以将零值显示为其他字符,比如: 0;-0;--;@ 将零值显示为--0;-0;'NA';@ 将零值显示为NA注意事项:按照以上方法操作,无论单元格最终显示为零值、空值、亦或者是其他表达形式,单元格的实际值依然为“0”。也就是说,在之后的任何计算中,该单元格依然存在数值,且数值为零。这与直接将单元格零值替换为空值是不相同的。 |
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