在 Excel 中，插入空白行对于大多数用户来说是一项简单的任务。 但是，在某些情况下，您可能需要在表中的每个现有行之间插入一个空白行，如下面的屏幕截图所示。 这有助于提高可读性并使数据更易于导航。 在本文中，我们将讨论一些在 Excel 中每隔一行或第 n 行插入空白行的快速且方便的技巧。

在 Excel 中每隔一行或第 n 行插入空白行

如果数据量较少，可以通过按 Ctrl 键手动选择每一行，然后使用插入功能在每个现有行之前插入一个空白行。 您可以这样做：

步骤 1：按住 Ctrl 键手动一一选择行

步骤 2：从右键菜单中选择“插入”选项

选择要插入空白行的所有行后，右键单击选定的行号之一，然后选择 插页 从上下文菜单中，查看屏幕截图：

结果：

现在，将在每个选定行之前插入一个空白行。 看截图：

上述方法适用于工作表中的小数据。 但是，如果您要处理大量数据，最好创建一个辅助列，然后应用排序功能在 Excel 中每隔一行或第 n 行插入空白行。 请按照以下步骤来实现此目的：

第一步：创建辅助列

同样，要在每三行后插入一个空白行，请在单元格 E3 和 E6 中分别输入 11 和 12。 等等…

步骤 2：应用排序功能按辅助列对数据进行排序

结果：

现在，数据将根据辅助列中的值进行排序，并在每隔一行之后插入一个空白行。

有时，当您想要在数据范围内定期插入特定数量的空白行时，例如每两个或更多数据行后插入一个或多个空白行，以前的方法可能会很复杂且难以掌握。 为了快速、轻松地解决这项工作， Kutools for Excel“ 插入空白行和列 该功能可以帮助您只需点击几下即可处理这项工作。

下载并安装后 Kutools for Excel，单击“ 库工具 > 插页 > 插入空白行和列 打开 插入空白行和列 对话框。

结果：

现在，每两行后将插入一个空白行，请参见屏幕截图：

如果您对 VBA 代码感兴趣，这里我们将提供一个代码，用于以固定间隔向数据中插入特定数量的空白行。 请按照以下步骤进行：

步骤1：打开VBA模块编辑器并复制代码

第二步：执行代码得到结果

结果：

现在，特定数量的空白行将按照您指定的定期间隔插入到现有数据中，请参见屏幕截图：

这是在数据区域中插入每隔一行或第 n 行的方法。 如果您有兴趣探索更多 Excel 提示和技巧，我们的网站提供数千个教程，请单击 了解更多 访问它们。 感谢您的阅读，我们期待在未来为您提供更多有用的信息！

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