如何在 Excel 中对列求和(7 种方法) |
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如何在 Excel 中对列求和(7 种方法)
作者:阿曼达·李
最后修改时间:2024-01-26
Excel 是任何人管理数据的主要工具。无论您是经验丰富的专业人士还是初学者,合计列都是您经常需要的基本技能。它在财务预算、销售分析或库存跟踪等场景中特别有用,在这些场景中,汇总值至关重要。 要快速浏览一列的总和,只需选择包含数字的列,然后观察 Excel 窗口右下角状态栏上显示的总和。 但是,如果您需要在 Excel 电子表格中显示总和,本指南提供了以下实用方法: Excel 中一列的总计 使用自动求和命令 使用 SUM 函数 使用快捷键 使用命名范围 通过将数据转换为 Excel 表格 对列求和的定制方法 仅对列中过滤的(可见)单元格求和 基于标准的条件求和 使用 AutoSum 命令对列求和AutoSum 是 Excel 中一项快速且用户友好的功能,旨在通过单击计算列或行的总和。此功能对于那些不想记住或手动输入公式的人特别有用。 请注意: 为了使自动求和有效地工作,请确保要求和的列中没有空白单元格。 选择紧邻您需要求和的数字下方的空单元格。 去 主页 标签,然后在 编辑 群,点击 自动求和 按钮。 Excel 将自动插入 SUM 函数并选择数字范围。按 输入 总结专栏。使用 Kutools 增强您的 Excel 工作表 分页小计!它会在工作表中每个页面的底部自动插入 SUM 或 AVERAGE 等函数,使大型数据集的数据分析变得更加容易。忘记手动计算,享受 Kutools for Excel 简化的数据分析! ![]() ![]() Kutools for Excel:300 多个方便的 Excel 功能触手可及。 现在就开始 30 天免费试用,没有任何功能限制! 使用 SUM 函数对列求和SUM 函数是 Excel 中的一个基本且通用的公式,可以精确控制对哪些单元格进行总计。对于习惯输入公式并需要灵活性的用户来说,它是理想的选择。 单击要显示总计的单元格。 Type = SUM(,然后选择要合计的单元格范围。例如,根据我们的示例,以下公式将显示在公式栏中: =SUM(B2:B6捷径 Alt+= 是一种对列求和的快速方法,结合了 AutoSum 的便利性和键盘快捷键的速度。对于喜欢使用键盘快捷键来提高效率的用户来说,它是理想的选择。 请注意: 为了使快捷方式有效地发挥作用,请确保要求和的列中没有空白单元格。 选择紧邻您需要求和的数字下方的空单元格。 媒体 Alt+=. Excel 会自动选择相邻的向上单元格进行求和。按 输入 确认选择并计算总数。在 Excel 中,使用命名范围来添加列可以简化公式,使其更易于理解和维护。在处理大型数据集或复杂的电子表格时,这种技术特别有价值。通过为一系列单元格分配名称,您可以避免单元格引用的混乱,例如 A1:A100 而是使用一个有意义的名称,例如 销售数据。让我们探讨如何有效地利用命名范围来对 Excel 中的列进行求和。 ![]() 惊人的! 在 Excel 中使用高效的选项卡,如 Chrome、Edge、Firefox 和 Safari! 每天节省50%的时间,并减少数千次鼠标单击! 选择要求和的单元格范围。 通过将名称键入到所选范围来指定名称 名称框 并按下 输入.Excel 表格不仅仅是用来整齐地组织数据。它们有很多好处,特别是在执行计算(例如对列求和)时。此方法对于频繁添加或删除行的动态数据集特别有用。通过将数据转换为 Excel 表格,您可以确保总和计算自动更新以包含添加的任何新数据。 请注意: 要将数据转换为 Excel 表格,请确保您的数据没有空行或空列,并且每列都有标题。 单击数据集中的任意单元格。 媒体 Ctrl + T. 在“创建表”对话框中,确认数据范围并选中该框(如果表有标题)。然后,单击 OK.Excel 提供了一系列功能,可满足更定制的数据分析需求。在本节中,我们将深入研究两种对列求和的专用方法: 仅对过滤后的(可见)单元格求和 和 基于特定标准的条件求和. ![]() 惊人的! 在 Excel 中使用高效的选项卡,如 Chrome、Edge、Firefox 和 Safari! 每天节省50%的时间,并减少数千次鼠标单击! 仅对列中过滤的(可见)单元格求和在处理大型数据集时,您通常会过滤掉行以关注特定信息。但是,对筛选列使用标准 SUM 函数可能会返回所有行的总计,包括被筛选器隐藏的行。仅对可见单元格求和: 步骤 1:对列应用筛选器以仅显示需要总计的数据 单击数据中的任意单元格,然后转到 时间 标签并点击 筛选器 按钮。 提示: 单击后,您会注意到该按钮已被按下。 单击要过滤的列标题中的下拉箭头。 在下拉菜单中,取消选择 选择全部。然后,选择您要作为过滤依据的特定值。点击 OK 应用这些过滤器并更新您的数据视图。步骤 2:使用自动求和命令 选择紧邻您需要求和的数字下方的空单元格。 去 主页 标签,然后在 编辑 群,点击 自动求和 按钮。 Excel 将自动插入 SUBTOTAL 函数并选择列中的可见数字。按 输入 仅对可见数字求和。我们推荐使用 SUMIF 函数 Excel 中的公式是一个强大的公式,可以对满足特定条件的单元格求和。在本节中,我们将通过一个示例来演示如何使用 SUMIF 函数计算水果的总量。 单击要显示条件总和的单元格。 输入以下公式。 =SUMIF(A2:A8, "Fruits", C2:C8) 提示: 该公式对范围内的值进行求和 C2:C8 其中范围内的相应单元格 A2:A8 被标记为“水果”。对于需要多个条件的情况, SUMIFS 函数 是您的首选工具: 例如,将以下数量相加 C2:C8 其中类别是“A”(A2:A8)并且该项目是“Apple”(B2:B8),使用公式: =SUMIFS(C2:C8, A2:A8, "A", B2:B8, "Apple")以上就是Excel中与一列求和相关的全部内容。我希望本教程对您有所帮助。如果您想探索更多 Excel 提示和技巧, 请点击这里 访问我们广泛收集的超过数千个教程。 相关文章 如何在Excel中计算列的累计和/运行总计? 如何汇总多张纸中同一列中的值? 如何对Excel列或行中的前n个值求和或计数? 当另一列中的值更改时,如何对单元格求和? 最佳办公效率工具 Kutools for Excel-帮助您从人群中脱颖而出 🤖 Kutools 人工智能助手:基于以下内容彻底改变数据分析: 智能执行 | 生成代码 | 创建自定义公式 | 分析数据并生成图表 | 调用 Kutools 函数... 热门特色: 查找、突出显示或识别重复项 | 删除空白行 | 合并列或单元格而不丢失数据 | 不使用公式进行四舍五入 ... 超级VLookup: 多重标准 | 多重价值 | 跨多页 | 模糊查询... 副词。 下拉列表: 简易下拉列表 | 依赖下拉列表 | 多选下拉列表... 列管理器: 添加特定数量的列 | 移动列 | 切换隐藏列的可见性状态 | 将列与 选择相同和不同的单元格 ... 特色功能: 网格焦点 | 设计图 | 大方程式酒吧 | 工作簿和工作表管理器 | 资源库 (自动文本) | 日期选择器 | 合并工作表 | 加密/解密单元格 | 按列表发送电子邮件 | 超级筛选 | 特殊过滤器 (过滤粗体/斜体/删除线...)... 前 15 个工具集: 12 文本 工具 (添加文本, 删除字符 ...) | 50+ 图表 类型 (甘特图 ...) | 40+ 实用 公式 (根据生日计算年龄 ...) | 19 插入 工具 (插入二维码, 从路径插入图片 ...) | 12 转化 工具 (小写金额转大写, 货币兑换 ...) | 7 合并与拆分 工具 (高级组合行, 拆分 Excel 单元格 ...) | ... 和更多Kutools for Excel 拥有超过 300 个功能, 确保只需点击一下即可获得您所需要的... ![]() ![]() |
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