今天的需求有点烧脑，但是学会合理设置辅助列，问题就变得非常容易解决。

整个年级的成绩表，表格的布局是以班级为单位，列出所有人的成绩，每个班级下面有个汇总成绩。

如果需要在不改变表格布局的情况下，给每个班级的成绩按降序或升序排序，难道要分别选中每个班级的区域，一次次排序？有没有办法一次性排序？

在下图 1 中，如何分别对每个班级的成绩按从高到低和从低到高排序？

1. 在“班级”前面增加辅助列，按如下方式构建数据：在每个分类的最后一行和分类汇总前面填写“1”

2. 在 E2 单元格输入以下公式，下拉复制公式：

=SUM(A2:$A$18)

公式释义：

3. 将 F 列作为排序辅助列，在 F2 中输入以下公式，向下拖动复制公式：

=E2*10^6+D2

公式释义：

4. 现在只要对 F 列执行降序排序，就可以在不改变班级列表及小计的情况下，按班级内的排名，将分数从高到低排序：

选中 B 至 F 列的表格区域 --> 选择菜单栏的“数据”-->“排序”

在弹出的排序对话框中，按以下方式设置 --> 点击“确认”：

这就是排序后的效果，在保持表格布局不变的前提下，实现了每个班级的降序排序。

1. 要按升序排序的话，最大的区别在于“班级”前面辅助列的数据构建上：在每个分类的第一行数据前面填写“1”

2. 在 E2 单元格输入以下公式，下拉复制公式：

=SUM($A$2:A2)

公式释义：

3. 将 F 列作为排序辅助列，在 F2 中输入以下公式，向下拖动复制公式：

=E2*10^6+D2

公式释义：

4. 现在只要对 F 列执行升序排序，就可以在不改变班级列表及小计的情况下，按班级内的排名，将分数从低到高排序：

选中 B 至 F 列的表格区域 --> 选择菜单栏的“数据”-->“排序”

在弹出的排序对话框中，按以下方式设置 --> 点击“确认”：

同样，在保持表格布局不变的前提下，实现了每个班级的升序排序。

很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化，初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学，从最基础的概念开始，一步步由简入繁、从入门到精通，系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

现在终于有了，以下专栏，从最基础的操作和概念讲起，用生动、有趣的案例带大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……学完全本，你也能成为 Excel 高手。

您可能感兴趣：

用Excel做数据分析方法（如何用Excel分析数据）

spring boot poi excel 导出（springboot实现excel导入和导出）

战略流程设计心的体会（设计战略制定与实施流程）

excel如何快速去重（excel下拉列表去重）

java apache poi（java poi教程）

怎么不显示excel分页线（怎样才能不显示Excel 工作表上的分页符线）