Excel统计分析公司各部门的工资情况(Excel如何分析工资数据) |
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工资清单包含了所有员工的工资情况,想在该表中统计出各部门的人数、各部门发放的工资总额、各部门工资占公司总工资的百分比、各部门最高工资、各部门最低工资以及各部门平均工资等情况,可以通过数据透视表实现。 1.打开“统计工资情况.xlsx”素材文件,选择数据区域中的任意单元格,单击【插入】→【表格】组→【数据透视表】按钮。 2.弹出【创建数据透视表】对话框,保持默认设置,单击【确定】按钮。 3.在【数据透视表字段】窗格中将【所属部门】拖曳至【行】区域,将【工号】拖曳至【值】区域。 4.统计部门人数后的数据透视表如下图所示。 5.选择B3单元格,将标题修改为“部门人数”,效果如下图所示。 6.在【数据透视表字段】窗格中将【实发合计】字段拖曳至【值】区域。 7.将C列的标题名称改为“部门工资总额”,效果如下图所示。 8.在【数据透视表字段】窗格中再次将【实发合计】字段拖曳至【值】区域。 9.将D列的标题名称修改为“各部门工资占比”,效果如下图所示。 10.在D列数据区域中的任意单元格上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【值显示方式】→【列汇总的百分比】命令。 11.可以看到数据透视表显示了各部门工资的占比情况。 12.在【数据透视表字段】窗格中拖曳3次【实发合计】字段至【值】区域。 13.在E列数据区域的任意单元格上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【值汇总依据】→【最大值】命令。 14.可以在E列统计出各部门员工工资的最大值。 15.在E3单元格中修改标题名称为“部门最高工资”,效果如下图所示。 16.在F列数据区域的任意单元格上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【值汇总依据】→【最小值】命令。 17.可以在F列统计出各部门员工工资的最小值。 18.在F3单元格中修改标题名称为“部门最低工资”,效果如下图所示。 19.在G列数据区域的任意单元格上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【值汇总依据】→【平均值】命令。 20.可以在G列统计出各部门员工工资的平均值。 21.在G3单元格中修改标题名称为“部门平均工资”,并设置G列数据的小数位数为“2”,最终效果如下图所示。至此,统计分析公司各部门工资情况的操作就完成了。 总结:每一位财务工作人员做工资分析都离不开Excel,它是日常生活中最常用的分析工具。它不仅可以帮助我们去掉重复繁琐的体力劳动,提高工作效率;关于Excel如何分析工资数据就分享到这里了,希望对大家有帮助。 |
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