1职场实例

小伙伴们大家好，今天我们来讲解一个Excel在职场中使用频率最高的技巧之一：“分列”功能。有的小伙伴暗暗窃喜，心里想这还不简单，但是今天我们不是老生常谈“数据-分列”，而是着重普及使用函数的方法实现数据的分列。

如下图所示：

A列为一列名称，每个单元格中的数据都是由一些数字和若干相同的分隔符“/”组合而成的。现在我们想要以分隔符“/”来将数据进行分列操作，结果显示在B~E列中。

下面则是老方法，使用【数据-分列】，根据【分隔符号】：“/”，进行快速的分列，方法想必大家已经用的滚瓜烂熟了。具体看下面动图，不再做过多的文字阐述。

2解题思路

那么用函数替代“分列”，这个Excel使用频率最高的功能到底如何使用呢？接下来我们就分步骤来讲解一下这个嵌套函数。

第一步：

首先使用REPT函数产生8个相同的符号“/”，在B2单元格输入公式：

=REPT("/",8)

效果如下面动图所示，每个单元格都会生成8个相同的“/”。

为什么是8个“/”呢？这与我们后面要使用COLUMN函数和MID函数提取有关。其实这里我们完全可以用一个相对大的（或者极大的）数字来代替，而它的上限我们可以根据需要分列的各个单元格数据中，最后一个出现的分隔符“/”距离首个字符最大的位置确定。本例中A4单元格中的最后一个出现的分隔符“/”距离它的首字符位置数为8，所以这个上限我们用8就完全够用了。

第二步：

用SUBSTITUTE函数将A列中的分隔符“/”用第一步中函数REPT("/",8)产生的8个相同符号“/”替换掉，将B2单元格中的公式修改完善为：

=SUBSTITUTE($A2,"/",REPT("/",8))

由于公式输入完成后，单元格列宽比较小，公式显示不全，我们将列宽增加至公式完全显示出来为止，观察一下公式返回结果的特点，即最初的分隔符“/”变成了“////////”，即8个斜杠。

第三步：

用COLUMN(A1)*8-7计算每段数字第一个字的位置，作为MID函数的第2参数。如本例中，我们分别从函数返回值1*8-7，2*8-7，3*8-7，4*8-7，位置处开始提取（即从1，9，17，25位置处开始提取）。

用MID函数提取每段8个字符，作为MID函数的第3参数。将B2单元格中的公式修改完善为：

=MID(SUBSTITUTE($A2,"/",REPT("/",8)),COLUMN(A1)*8-7,8)

我们观察一下函数返回结果：

发现每个单元格中分列出来的数据大致已经完成了最终分列效果，只是还在分列出来的每段数字前面或后面存在若干“/”。这就是为什么我们在第一步函数中REPT("/",8)用8个“/”来确定了，并且分别从COLUMN(A1)*8-7起始位置处分别进行8个字符的提取，就是为了达到这种效果。

第四步：

最后我们只需要将B~E列每个单元格分列出来的数据中的“/”，替换为空值就行了，效果就是删除多余的“/”。

将B2单元格中的公式修改完善为：

=SUBSTITUTE(MID(SUBSTITUTE($A2,"/",REPT("/",8)),COLUMN(A1)*8-7,8),"/","")

如下图所示：

如果我们直接按照单个数字，即单个字符数量进行分列显示，就更简单了。

我们在B2单元格输入函数公式：

=MID($A2,COLUMN(A1),1)

公式向右复制时，COLUMN(A1)函数部分将依次生成“1,2,3...”递增的自然数序列，作为MID函数的第二参数，即函数提取的起始位置。MID函数在B~E列依次提取A2单元格中的第1~4个字符。