Excel 删除空格:前导、尾随、额外或所有空格

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Excel 删除空格:前导、尾随、额外或所有空格

2023-12-24 04:17| 来源: 网络整理| 查看: 265

Excel 删除空格:前导、尾随、额外或所有空格

将数据从网络等外部源导入 Excel 时,您可能会遇到不需要的前导、尾随或单词和数字之间的多余空格。 这些空间可能会导致计算错误并扰乱数据分析。 本指南将介绍几种有效消除这些多余空间的方法,确保数据的准确性和完整性。

删除单词或数字之间的前导、尾随和多余空格 通过TRIM功能 通过多功能文本工具,只需点击几下 删除数字或字符之间的所有空格 通过查找和替换功能 通过替换功能 删除不间断空格 ( ) 删除不可打印的字符 视频:删除空格  

删除单词或数字之间的前导、尾随和多余空格  

使用文本数据(例如名称)时,您可能经常会遇到不必要的空格。 让我们看看如何摆脱这些。

通过 TRIM 函数删除单词或数字之间的前导、尾随和多余空格

Excel的 TRIM 函数旨在删除文本字符串中的前导、尾随和多余空格。 以下是如何使用它。

步骤1:选择一个单元格并使用TRIM功能

如果要删除单元格 A4 中单词之间的前导空格、尾随空格以及多余空格,请在空单元格中使用 TRIM 功能,然后按 输入 键。

=TRIM(A4)

第二步:将公式应用到其他单元格并得到结果

得到第一个结果后, 拖动公式单元格的填充柄 (本例中为 B4) 向下 要将公式应用到其他单元格,这里我们拖动到单元格 B8。

: 要将公式结果替换为计算值,请首先选择公式单元格,然后按 按Ctrl + C。 然后,右键单击相同的选定单元格,然后在 粘贴选项 在上下文菜单中选择 价值观. TRIM 函数还可以删除文本字符串中的换行符。 TRIM 函数不会删除不间断空格(或 Char(160))。 对于这些问题的处理,请参考 删除不间断空格 部分。 TRIM 函数不会删除不可打印的字符。 对于这些问题的处理,请参考 删除不可打印的字符 部分。 只需点击几下鼠标,即可通过多功能文本工具删除单词之间的前导、尾随和多余空格

与 TRIM 功能相比,我强烈推荐 删除空间 来自的工具 Kutools for Excel。 它改变了游戏规则:不需要复杂的公式,可以灵活地删除各种空格,处理批量选择,甚至可以处理不间断的空格。

选择要处理的单元格,单击 库工具 > 文本 > 删除空间,根据需要选择一个选项,并在右侧预览结果,然后单击 OK。 这里我选择 所有多余的空间 删除单词之间前导、尾随和多余空格的选项。

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删除数字之间的空格(包括前导空格和尾随空格)对于避免计算错误至关重要。 幸运的是,您可以通过以下方法轻松实现此目的:

通过查找和替换功能删除所有空格

查找和替换 Excel 中的功能是一种无需公式的快速删除所有空格的方法。

第 1 步:选择要删除所有空格的单元格

步骤2:按 按Ctrl + H 显示查找和替换对话框

您还可以通过单击在功能区中找到此功能 首页 > 查找和选择 > 更换.

步骤 3:在“查找和替换”对话框中将空格替换为空

在 查找和替换 对话框,设置如下:

Type 空间 到 查找内容 文本框。 什么都不留下 ,在 更换 文本框。 点击 “全部替换”. 点击 OK 完成。 结果

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通过 SUBSTITUTE 函数删除所有空格

如果要删除所有空格但保留原始数据,可以使用 替代 函数获取新列中没有空格的数据。

第 1 步:选择一个单元格并使用 SUBSTITUTE 功能

要删除单元格 A4 中的空格,请在任何空单元格中使用以下公式,然后按 输入 获得第一个结果的关键。

=SUBSTITUTE(A4," ","")

第二步:将公式应用到其他单元格并得到结果

得到第一个结果后, 拖动公式单元格的填充柄 (本例中为 B4) 向下 将公式应用于其他单元格。

删除不间断空格 ( )

从其他来源导入数据时,您可能会遇到使用 Excel 中的 TRIM 函数无法删除的不间断空格(例如 html 字符),您可以使用结合 TRIM 和 SUBSTITUTE 函数的公式来删除多余的空格,包括不间断空格。

第 1 步:选择一个单元格并使用公式

要删除单元格 A4 中的多余空格(包括不间断空格),请在任何空单元格中使用以下公式,然后按 输入 获得第一个结果的关键。

=TRIM(SUBSTITUTE(A4,CHAR(160)," "))

在 160 位 ASCII 系统中,不间断字符由值 7 表示。 您可以使用 CHAR(160) 公式轻松定义它。 SUBSTITUTE 函数用普通空格替换不间断空格。 TRIM 函数用于删除所有多余的法线空格。 第二步:将公式应用到其他单元格并得到结果

得到第一个结果后, 拖动公式单元格的填充柄 (本例中为 B4) 向下 将公式应用于其他单元格。

删除不可打印的字符  

导入的某些数据可能包含额外的空格和不可打印的字符(ASCII 代码 0-31)。 以下是删除它们的方法:

第 1 步:选择一个单元格并使用公式

要删除单元格 A4 中的多余空格和不可打印字符,请在任何空单元格中使用以下公式,然后按 输入 获得第一个结果的关键。

=TRIM(CLEAN(A4))

CLEAN 函数用于清除 32 位 ASCII 代码中的前 7 个非打印字符(值 0 到 31)。 TRIM 函数用于删除所有多余的法线空格。 第二步:将公式应用到其他单元格并得到结果

得到第一个结果后, 拖动公式单元格的填充柄 (本例中为 B4) 向下 将公式应用于其他单元格。

Tips: 上式的局限性:在 Unicode 字符集中,还有额外的非打印字符(值 127、129、141、143、144 和 157)。 对于这些附加的不可打印字符,CLEAN 函数不会自行删除。 如果要删除多余空格、不间断空格和非打印字符,请使用以下公式: =TRIM(CLEAN(SUBSTITUTE(A4,CHAR(160)," ")))

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上面提供的信息详细介绍了如何删除 Excel 中的空格。 我希望您发现它有价值且有益。 如需更多可改变数据处理方式的宝贵 Excel 提示和技巧, 潜入这里.

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