有些刚接触Excel不久的小伙伴对Excel 的函数还很疑惑，搞不清楚是什么意思，要怎么用？觉得这东西很高深，很不好学的样子。今天小编给这些小伙伴们稍微科普一下。

什么是excel函数及作用？

Excel函数就好比一台面包机或一个黑匣子，我们不必管它里面有什么机关，构造怎样。你把面粉、水、鸡蛋等做面包的材料放进面包机去加工，就会有香喷喷的面包出炉了。做不同的面包你放的材料也不一样，也可能需要不同的面包机。所以在Excel中有各种各样的函数，做面包的材料就好比函数的参数。材料放进去面包出来。参数放进去，函数就返回一个计算机结果给你（当然也有的特别省心的函数都不需要参数）。就像面包机一样，有了函数让我们省去了很多复杂的计算就可以轻松得到我们想要的结果。几乎都是秒出结果的，所以学习好函数对提高我们的工作效率有着非常重要的意义。可见函数在EXCEL的重要性不言而喻了。

Excel函数的分类及数量

Excel内置的函数非常丰富，在excel中按类别分可以将函数分为：财务、日期与时间、数学与三角函数、统计、查找与引用、数据库、文本、逻辑、文本、信息、工程、多维数据集、兼容性、WEB 14 种类别的函数，总和达到了420个内置函数，随着版本的不断升级迭代函数会更丰富。除了Excel内置的函数外我们还可以通过VBA编写自定义函数或通过其它开发工具开发定义函数通过COM加载。这样一来Excel函数就可以得到无限的扩展了。

Excel 函数的调用

这强悍的函数怎么使用呢？虽然Excel种类繁多，功能强悍但调用却很方便。调用方法有2种：

在选中的单元格输入=函数名称（参数1，参数2，参数n......）

2.点fx按键进入函数插入界面：

效果都是一样的，后面这种相对不太熟悉的用户可以有更直观的界面提示。

常用的Excel 函数有哪些？

我们最常用的大概有以下这些：

求和sum()、按条件求和sumif()、多条件求和sumifs()、计数（仅对数值）count()、计数counta()、按条件计数countif()、多条件计数countifs()、条件if()、多条件ifs()、查找LOOKUP(）、纵向查找vlookup()，横向查找HLOOKUP、四舍五入round()、求平均值average()、求最大值max()、求最小值min()......

还有很多在这边我仅列出少数几个，其实还有很多也常用有些是上述的进一步扩展的都是非常实用的。这里所说的常用也要因个人所处行业而定，比如你是人事财务，那么对你来说更多财务类才是你最常用的。

今天就跟大家分享到这了，后面我将一一为大家介绍每一种常用函数的用法。希望对大家的工作有所启发。