用excel表格做分类汇总的具体操作步骤如下：

以excel2010为例：

1、首先打开需要编辑的excel，鼠标左键选中要进行分类汇总的单元格。

2、然后在“数据”菜单中点击“排序和筛选”选项进行排序数据。

3、之后在该页面中点击“分类汇总”选项。

4、然后在该页面中在分类字段下方方框中点击选择“性别”，在汇总方式下方方框中点击选择“平均分”，在选定汇总项下方方框中点击勾选“总分”，然后点击“确定”选项即可完成汇总了。

在excel中，对数据库分类汇总之前，首先要进行的操作是“排序”，排序的目的是使相同字段的记录(数据行)排列在一起，以便进行分类汇总。

操作方法：

1、首先选中需要进行分类汇总操作的数据单元格。

2、点击排序按钮选择“升序”或者“降序”排列，将相同数据排在一起。

3、然后点击“数据”中的“分类汇总”选项。

数据分类汇总的操作步骤(数据分类汇总的方法)

4、在打开的对话框中选择需要分类汇总的项目，并点击“确定”。

5、选中的单元格区域即可根据选择的项目进行分类汇总展示。

分类汇总的操作方法其实很简单，首先录入好要进行分类汇总的数据表-将数据表区域选中-排序和筛选-自定义排序-主要关键字后面选择将要作为分类汇总依据的列标题-升序或降序-确定-数据-分类汇总-分类字段-选择汇总方式-勾选汇总项-确定就看到分类汇总的结果了。

MicrosoftExcel是微软公司的办公软件Microsoftoffice的组件之一，是由Microsoft为Windows和AppleMacintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。

Excel的一般用途包括：会计专用、预算、帐单和销售、报表、计划跟踪、使用日历等。Excel中大量的公式函数可以应用选择，使用MicrosoftExcel可以执行计算，分析信息并管理电子表格或网页中的数据信息列表与数据资料图表制作，可以实现许多方便的功能，带给使用者方便。

分类汇总的操作方法：

1、首先，录入好要进行分类汇总的数据表，接下来将数据表区域选中，如图。

2、然后点击开始选项卡中的排序和筛选功能，在弹出的下级菜单中点击自定义排序。

数据分类汇总的操作步骤(数据分类汇总的方法)

3、弹出排序对话框，在主要关键字后面选择将要作为分类汇总依据的列标题，再选择要升序还是降序，最后按确定。（升降都没关系，主要是必须将相同的类别放一起，才可进行分类汇总。）

4、接下来再点击数据选项卡，再点击功能区中的分类汇总功能，弹出分类汇总对话框。

5、在对话框中选择分类字段（即分类的依据），再选择汇总方式如求和，再勾选汇总项，如库存量。最后按确定。

6、确定后，我们就看到分类汇总的结果了，如图，左侧显示分类汇总的三个级别，点击1级只显示总计，点击2级显示各类汇总和总计，点击3级显示所有明细。

对数据进行分类汇总需要通过Excel软件，要在Excel中对数据进行分类计算，除了使用数据透视表外，还可以使用分类汇总命令，它操作起来更为简单，也更明确。并且可以直接在数据区域中插入汇总行，从而可以同时看到数据明细和汇总。

具体方法如下:

1、在做分类汇总前，需要先对数据进行排序，否则无法进行分类汇总，如下数据：我们要对物料编码进行分类汇总，则可以先对此列进行排序。

2、选中D列数据，在插入-排序和筛选命令下选择升序或降序进行数据排序，在”排序提醒“对话框中确保选择了：“扩展选定区域”，这样同行的数据排序仍在同一行。

3、排序后的结果如下图：

4、点击数据区域中的任一单元格，在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总，此时弹出分类汇总对话框，且系统自动选中所有的数据。

5、在“分类汇总”对话框中，分类字段表示要进行分类汇总的字段，汇总方式中可选以计数、求和、平均值等汇总方式，选定汇总项：表示要根据实际进行汇总的数据。此处实际选择的字段如下图所示。之后选择确定即可。

6、此时的结果如下图：

7、可以看到在数据左上角上显示了1、2、3 的级别，可以点击不同的数字显示不同级别的汇总结果。如果不再需要汇总结果，则可以在分类汇总对话框中点击：全部删除，即可。

如下：

工具／原料：华为MateBook 14、Windows 10、office2019、Microsoft Excel

1、新建excel，建立空白工作簿。

2、录入需要分类的数据，注意分类排序。

数据分类汇总的操作步骤(数据分类汇总的方法)

3、光标置于“数据”以及“分类汇总”功能并点击。

4、在打开的窗口中，分类字段选择销售部门，汇总方式选择求和，汇总选项选择销售量，另外两项默认，点击确定。

5、这样便实现了按销售部门分类汇总。点击左边的分级按钮，可以查看不同级别的汇总结果。

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