Excel 输入公式出现 NAME 错误怎么办 |
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原文标题:《输入公式出现 NAME 错误怎么办?一篇文章教会你!》 在初学 Excel 的过程中,大部分人都会遇到各种各样的问题。 一旦遇到了问题,可能会不知所措。 问题最多的是在输入公式的时候,单元格里面会出现各种各样的乱码(小白们通常叫做:乱码,Excel 中称为:错误值。) 今天我们先来看一看 NAME 错误的相关问题。 01、由于书写错误引起的 NAME 错误▋函数名称书写错误 我们在刚刚接触表格的时候,最简单而且使用频率最高的是求和、求最大、求最小、求平均、计数等函数,比如下面要计算所有人员的销量之和: 正常情况下,我们在 B6 单元格输入公式: =SUM(B2:B5) 结果如下图: 但是有时候会是下面这个样子: 咦?这是怎么回事? 明明输入的是求和函数,为啥会出现这样的错误呢? 仔细观察之后,才知道写成了 「 sun 」,(太阳),错一个字母,相差十万八千里! 对于 Excel 来说,出现了这类错误值,一般会显示一个以「#」号开头,后面接着一个英文单词「NAME」。 此时,我们可以点击旁边的错误提示按钮( ),会出现一个下拉菜单。 在里面我们可以了解此错误提示,帮助我们分析错误原因,更改错误。 比如这里单元格里面显示「#NAME」,下拉菜单里第一条提示是:「无效名称」 错误,可以具体检查下是否是自己写错函数名称了。 还可以点击其中的「 有关此错误的帮助 」命令,来查看具体的帮助信息。 找到错误原因之后,只需要更改成正确的函数名称即可。 ▋定义的名称书写错误 在表格中使用「定义名称」,有时会看起来更清爽,更容易理解。 比如我们要将有绿颜色的单元格定义成名称,然后对这些单元格进行求和。 如下图: 如果将定义的名称写错的话,也会出现 NAME 错误值。 仔细观察一下,绿色中间多了一个空格,所以 Excel 就无法识别了。 此时只要把多余的空格删除就可以了。 ▋小结 ❶ 对于函数名称的书写,需要与 Excel 中的完全一致(不区分大小),Excel 才能识别。 ❷ 对于定义的名称,也需要与自定义的名称完全一致(不区分大小),不能有多余的空格或其他字符。 02、文本没加双引号引起的 NAME 错误很多小白们在写公式的时候,是下图这样: 如果季度销量大于 300,就显示为:「达标」,否则显示为:「不达标」。 看上去公式没问题,但就是显示为 NAME 错误,这到底是啥原因呢? 问题就出在文本上。 如果在函数公式中使用文本的话,需要在文本两边加上一对双引号。 如下图: 这时加了一对双引号之后,结果就正确了。 但是有时还是错误: 都加了双引号了,为啥还是错误呢? 答案是:这里的双引号必须是英文半角状态下输入的,不能输入中文的双引号。 ▋小结 在函数中输入的文本,都需要加上双引号,而且必须是英文半角状态下输入的双引号,否则就会出现 NAME 错误。 03、由于版本不同引起的 NAME 错误我们在申报一些项目的时候,有时需要将 2007 版或者以上的表格(后缀名为:「.xlsx,.xlsm」等),保存成 2003 版的表格(后缀名为:「.xls」); 然后上传到网上或者发给别人。 如果对方使用的是 2003 版或者低于你使用的版本的话,打开你做的表格时,就有可能会出现 NAME 错误。 如下图: 我们在 B7 单元格想获取 B6 单元格的公式文本,在 2016 版(以下函数是 2013 版新增函数)中,输入公式: =FORMULATEXT(B6) 然后,如果你把表格保存成 2003 版(后缀名为:「.xls」)的时候,会出现一个兼容性检查对话框,里面会有一些提示: 此时,如果对方使用的版本低于你使用的 Excel 版本打开的话,会出现以下 NAME 错误提示。 在这种情况下,由于低版本不支持高版本中的某些函数,导致出现 NAME 错误,所以我们在做表的时候,就不能使用高版本的函数了; 或者把高版本使用的函数返回的结果复制粘贴成值,去除其中的公式,也是可以的。 ▋小结 在高版本中有很多实用的函数,却在低版本(2003 版或者其他低版本)中无法使用。 最常见的是 IFERROR(容错函数),SUMIFS(多条件求和函数)等。 PS:这些函数需在 Office 2003 及以上版本中使用。 那如何解决这个问题呢? ❶ 对于 IFERROR(容错函数),我们可以使用低版本中的「IF+ISERROR」组合函数来代替前者。 效果一样,只不过从书写上和运行效率上看,不如高版本好。 ❷ 对于 SUMIFS(多条件求和函数),我们可以使用 SUMPRODUCT(求和函数)数组公式来代替。 也可以使用辅助列,将多列多个条件,用连接符「&」合并成一个条件列,再使用 SUMIF(单条件求和)来求解,同样可以达到目的。 本文来自微信公众号:秋叶 Excel (ID:excel100),作者:明镜在心 编辑:竺兰 广告声明:文内含有的对外跳转链接(包括不限于超链接、二维码、口令等形式),用于传递更多信息,节省甄选时间,结果仅供参考,IT之家所有文章均包含本声明。 |
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