为什么有时候Excel里下拉不能自动按顺序填充数字,怎么办?

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为什么有时候Excel里下拉不能自动按顺序填充数字,怎么办?

2024-05-29 23:38| 来源: 网络整理| 查看: 265

今天,在处理工作时候使用Excel,由于数据类别和内容较多,需要自动填充排序,发现下拉显示全都是一样的数字,十分困惑,数据太多,手动填充排序真的很费时间,效率很低,于是一直在网上搜索解决办法。

摸索了一会儿,终于找到了有用的,已经试过了的确有效,需要的可以尝试哦:

(这里以我使用的腾讯文档- Excel 和WPS里的Excel为例)

1 无法自动填充按顺序排列现状

当你操作excel的时候,有很多行的数据,你想下拉自动填充按顺序排列的数字,但发现下拉之后填充显示的都是一样的数字,如下:

2 无法自动填充排序的原因

这个是对数据进行筛选和格式变换之后,导致单元格的格式不一样了,所以下拉填充无法自动排序(一般需要是文本型的数字)(但是如果是对表格里编辑好的数据进行排序,则格式要设置成“数值型”,再进行升序或者降序排列即可

那怎么办呢?

3 解决办法

方法一:先手动编辑数字、再修改序列设置、最后再返回下拉填充即可

1)(假设要设置递增差值为1)先手动编辑第一行数字为1:

2)选中单元格,找到“编辑”,找到“填充”,找到“序列”,进入序列设置窗口:

3)更改序列设置:在“序列产生在”里选择“列”,“类型”里选择“等差序列”,“步长值”里填1(这里根据自己实际要设置的递增数值来填,比如要按1,2,3...排列则写1,要按1,3,5...排列则写2),设置好后,点击确定,关闭序列设置窗口:

4)再回到第一行的单元格,下拉填充即可:

方法二:先手动编辑前两行数字,再下拉填充即可

1)先在要排序的那一列的第一行和第二行,填充数字比如1和2 (这里根据自己要设置的等差递增数值来编辑前两行的数字)

2)比如排序要递增1,则第1行和第2行先编辑1和2:

再选中前两行下拉自动填充就变成按顺序排列这样了:

这个方法是最快的



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