1职场实例

小伙伴们大家好，今天我们来讲解一个Excel经典的入门必学技巧：如何横向填充公式，援引纵向数据；如何纵向填充公式，援引横向数据？这个问题涉及到了Excel基本的函数与巧妙的思路，作为职场解决某些特定问题的理论基础，是我们必须要学习的技巧。

如下图所示：

A列为一列纵向显示的数据，我们想要在任意的起始单元格向右横向拖动填充公式后实现引用A列的数据。

第2行为一行横向显示的数据，我们想要在任意的起始单元格向下纵向拖动填充公式后实现引用第2行的数据。正好与上面的描述的效果相反，即实现逆向效果。

2解题思路

这个问题我们需要用到的是OFFSET函数，配合ROW函数与COLUMN函数，作为OFFSET函数的第2或第3动态参数共同实现。三个函数全部为学习Excel必须掌握的基础类函数，对其基础的定义与原理一定要有清醒的认知。

OFFSET函数像一个坐标系，指定一个中心，然后从这个中心进行上下左右平移得到新的位置，即返回的结果，且这个结果可以是一个单元格也可以是单元格区域。 

COLUMN函数用来找到某个单元格在第几列，也就是寻找它的列号。

ROW函数用来找到某个单元格在第几行，也就是寻找它的行号。

我们先来讲解第一种情况：横向填充公式，援引纵向数据。

首先我们在C2单元格输入函数公式：

=COLUMN(A1)-1

COLUMN函数用来找到某个单元格在第几列，也就是寻找它的列号。

函数公式：

=COLUMN (单元格) 

本例中用COLUMN函数向右填充公式时，分别获取A1、B1、C1单元格的列号1、2、3。在此基础上减去1，分别得到返回结果：0、1、2。

用上面公式的返回结果作为OFFSET函数的第2参数：

=OFFSET($A$2,COLUMN(A1)-1,0)

OFFSET函数像一个坐标系，指定一个中心，然后从这个中心进行上下左右平移得到新的位置，即返回的结果，且这个结果可以是一个单元格也可以是单元格区域。 

基准单元格（必填）：作为偏移量参照系的引用区域, 必须为对单元格或相连单元格区域，否则将会错误值 #VALUE!。

纵向偏移（必填）：相对于偏移量参照系的左上角单元格，上（下）偏移的行数。

横向偏移（必填）：对于偏移量参照系的左上角单元格，左（右）偏移的列数。

行高（选填）：需要返回的引用的行高，必须为正数。

列宽（选填）：需要返回的引用的列宽，必须为正数。

本例中利用OFFSET函数，以固定位置A2单元格为基准起始位置，向右填充时，第2参数COLUMN(A1)-1起作用，分别向下偏移0个、1个、2个单元格位置提取数据，依次得到结果：姓名:小丸子、年龄:9岁、性别:女。第3参数为0，表示不向左（右）偏移。

我们先来讲解第二种情况：如何纵向填充公式，援引横向数据。有了上面的思路作为铺垫，这种情况就简单多了，原理基本一致。

首先我们在E2单元格输入函数公式：

=ROW(A1)-1

ROW函数用来找到某个单元格在第几行，也就是寻找它的行号。

函数公式：

=ROW(单元格) 

本例中用ROW函数向下填充公式时，分别获取A1、A2、A3单元格的行号1、2、3。在此基础上减去1，分别得到返回结果：0、1、2。

用上面公式的返回结果作为OFFSET函数的第3参数：

=OFFSET($A$2,0,ROW(A1)-1)

本例中利用OFFSET函数，以固定位置A2单元格为基准起始位置，向下填充时，第3参数ROW(A1)-1起作用，分别向右偏移0个、1个、2个单元格位置提取数据，依次得到结果：姓名:小丸子、年龄:9岁、性别:女。第2参数为0，表示不向上（下）偏移。