淚雨紛飛 2023-01-22 17:32:48

这天小陆，小皮和小度在茶水间闲聊，就看着霉霉满脸疑惑的表情就来了，对着小陆说：你给我讲的函数，什么today()返回当天的日期，edate函数设定返回间隔几个月的日期，date设置日期函数，我都记住了，怎么遇到问题我还是不会写公式呢？

小陆笑了说：这很正常的，你能记住我给你讲的函数已经很不错了，我学习的时候，需要反复的练习，做笔记才记得住的，你这过了两天你既然还能记得已经很好了，而且记得跟上手用是两回事，走吧，先帮你搞定你的表格，再看看有什么好告诉你的，慢慢来吧！说着就朝霉霉工位走去。

说时迟那时快，打开电脑就看到这样的一张表：

数据表格示意图

​然后小陆就是开始他的常规操作：

首先：ctrl g，【定位条件】按钮，选常量，然后点确定就会选择已有内容的单元格，然后我们通过开始菜单下的【套用表格样式】随便的选个样式，这样就把选取的内容变成“智能表格”，

注：Excel基础知识之一张退休统计表引发的搭讪

然后：E1单元格填写“合同提示”回车确认，会自动将表格样式扩充到这一列（智能表格优点），输入公式如下：

=iferror(if(year(c2) d2&month(c2)=year(today())&month(edate(today(),1),text(c2,"m月d")&"日到期",""),“日期异常”);回车后搞定。所有有“8月X日到期”内容的单元格就是要下个月续签合同的人。

霉霉：厉害厉害，我自己在这想了半天了，没有一点头绪，你是怎么想的啊？

小陆：我跟你说一下思路：续签合同的规则你知道吗？

霉霉：不知道！续签合同有什么规则啊？

小陆：续签合同是有两种方式，一种就是到期当日续签，还有一种为了节省人力资源的时间，签订到合同到期月末，这两种方式都是被法律认可，你也可以跟老板提一下按第二种方法做，这样能提高工作效率。

霉霉：频频点头，没有想到你懂这么多啊，我算是找对人啦！哪公式的思路呢？

小陆：因为我们求的是下个月的签合同的人，我们就可以比较月份就好，先获得合同到期的日期，方法：签合同日期的年份 合同期限再加上月份，而下个月的日期就是今天的日期的月份加1，要写这部分公式需要知道日期函数的三剑客：year（获取年份），month(获取月份),day(获取日期），使用语法结构图如下：

日期获取年份，月份，日期的函数语法结构图

​获取合同到期日期的年份=year(c3) d3，月份=month(c3),

而今天的日期年份=year(today()),下个月的月份=month(edate(today(),1)),分别拼接一下，对比这两组数：用if函数做判断，如果相等，返回签订合同的日期（获取签合同的月份和日期拼接），不相等返回“”，公式如下

if(year(c3) d3&month(c3)=year(edate(today(),1))&month(edate(today(),1)),MONTH(C2)&"月"&DAY(C2)&"日到期","")

再加一个严谨性判断，用iferror函数，如果出现错误，就提示日期异常；

霉霉正要点头，小度插话道：公式写的不错，公式也算讲的清楚，不过最大的败笔就是没有优化，比如说，我要你汇总出三个月以内要的合同到期的人员该怎么写公式啊？如果用相减小于等3，却还需要排除负数的情况，就比较符在，我来帮你改改公式吧！

小度推开小陆，为了避开智能表格的自动扩展，需要隔一列选中一单元格，点【数据】菜单下的【数据验证】按钮，然后选择验证条件 ：【允许】选择序列，填充数字序列，以逗号为分隔符，然后点确定就创建了G1下拉菜单，操作如下图：

创建下拉菜单单元格操作示意图

然后将公式改为：=iferror(if(mod(year(c2) d2&month(c2),year(today())&month(today) 1)