隐藏单元格中的错误值和错误指示器

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隐藏单元格中的错误值和错误指示器

2023-07-06 20:23| 来源: 网络整理| 查看: 265

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假设电子表格公式具有您所预见到的、不需要更正的错误,但您想要改进结果的显示。 有几种方法可以隐藏单元格中的错误值和错误指示器。

公式返回错误的原因有很多。 例如,不允许将 除 0,如果输入公式 =1/0,则Excel返回 #DIV/0。 错误值包括 #DIV/0!、#N/A、#NAME?、#NULL!、#NUM!、#REF!和 #VALUE!。

将错误值转换为零,并使用格式隐藏值

您可以通过将它们转换为数字(例如 0),然后应用隐藏该值的条件格式。

创建一个示例错误

打开一个空白工作簿,或创建一个新工作表。

在单元格 B1 中输入3,在单元格 C1 中输入0,在单元格 A1 中输入公式 =B1/C1。#DIV/0! 错误出现在单元格 A1 中。

选中 A1,然后按 F2 以编辑该公式。

在等号 (=) 后键入后跟左括号的 IFERRORIFERROR(

将光标移动到该公式的末尾。

键入 ,0),即逗号后跟 0 和右括号。公式 =B1/C1 将变为 =IFERROR(B1/C1,0)

按 Enter 完成该公式。该单元格的内容现在应显示 0 而不是。 错误 #DIV!。

应用条件格式

选中包含错误的单元格,然后在“开始”选项卡上,单击“设置条件格式”

单击“新建规则”

“新建格式规则”对话框中,单击“只为包含以下内容的单元格设置格式”

“只为满足以下条件的单元格设置格式”下,确保在第一个列表框中显示“单元格值”,在第二个列表框中显示“等于”,然后在右侧的文本框中键入 0。

单击“格式”按钮。

单击“数字”选项卡,然后在“类别”下,单击“自定义”

“类型”框中输入 ;;;(三个分号),然后单击“确定”。 再次单击“确定”。单元格中的 0 将消失。 出现此情况的原因是,;;; 自定义格式将使单元格中的任何数字都不显示。 但实际值 (0) 仍在单元格中。

使用以下过程设置包含错误的单元格的格式,以便这些单元格中的文本以白色字体显示。 这使得这些单元格中的错误文本几乎不可见。

选择包含错误值的单元格区域。

“开始”选项卡上的“样式”组中,单击“条件格式”旁边的箭头,然后单击“管理规则”。将出现“条件格式规则管理器”对话框。

单击“新建规则”。将出现“新建格式规则”对话框。

“选择规则类型”下,单击“只为包含以下内容的单元格设置格式”

“编辑规则说明”下的“只为满足以下条件的单元格设置格式”列表中,选择“错误”

单击“格式”,然后单击“字体”选项卡。

单击箭头打开"颜色 " 列表,在" 主题颜色"下选择白色。

有时,你可能不希望错误值出现在单元格中,而希望改为显示文本字符串(如"#N/A"、"短划线"或字符串"NA")。 若要实现这一点,可以使用 IFERRORNA 函数,如下例所述。

示例

函数详细信息

IFERROR     使用此函数确定单元格是否包含错误或公式的结果是否返回错误。

NA    使用此函数返回单元格#N/A 的字符串。 语法为 =NA ()

单击数据透视表。将显示 "数据透视表工具 "。

Excel 2016 和 Excel 2013 :在"分析"选项卡上的"数据透视表"组中,单击"选项"旁边的箭头,然后单击"选项"。

Excel 2010 和 Excel 2007 :在"选项"选项卡上的"数据透视表"组中,单击"选项"旁边的箭头,然后单击"选项"。

单击“布局和格式”选项卡,然后执行下列一个或多个操作:

更改错误值显示     选中" 格式"下的 "对于错误值显示 "复选框。 然后在框中,键入要替代错误值的值。 若要将错误值显示为空单元格,请删除框中的所有字符。

更改空单元格显示     选中“对于空单元格,显示”复选框。 然后在框中,键入要在空单元格中显示的值。 若要显示空白单元格,请删除框中的所有字符。 若要显示零,请清除该复选框。

如果单元格包含结果为错误值的公式,则该单元格的左上角将出现一个三角形(错误指示器)。 您可使用以下过程来防止出现这些指示器。

单元格中的公式有问题

单元格中的公式有问题

在 Excel 2016 中, Excel 2013 ,然后单击 Excel 2010 :单击"文件">"选项>公式"。

在 Excel 2007 :单击"Microsoft Office按钮 Office 按钮图像> Excel">公式"。

“错误检查”下,清除“允许后台错误检查”复选框。

IFERROR 函数

NA 函数



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