EXCEL公司花名册怎么制作各部门年龄分布图? 【百科全说】 |
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花名册或类似EXCEL应用,依靠公式自动生成相关信息,可以尽量避免手工输入和统计错误,同时可提高工作效率,实时掌握信息。其中,根据花名册,实时生成和掌握各部门在职人员的年龄分布。 假设我们在同一个工作薄中建了一张新的工作表“统计”,跨表统计。其中所有人员信息在工作表“总表”中。 1、首先,在“统计”工作表中根据实际需要设计制作统计所需表格,如图所示。 2、首先,选中B3单元格,输入“=COUNTIFS(总表!$B:$B,$A3,总表!$I:$I,"=50")” 5、选中B3至I3,下拉公式至第12行即可,即各部门人员年龄分布自动生成,且随着花名册的更新实时自动更新。 6、B3至B12自动求和,即可得出年龄18岁以内的合计人数,依次类推可得出各个工龄段的人数分布。占比即各工龄段人数占总人数的比例(如B14单元格输入公式“=B13/SUM(B13:I13)”即可,依次类推)。 7、选中J3单元格,输入“=SUMIF(总表!$B:$B,$A3,总表!$I:$I)”,回车即可直接生成总经理(部门)所有人员的年龄合计值(和)。下拉公式至12行。部门人员的平均年龄则为部门年龄合计值除以人数即可得出平均值。 注意事项: 1、COUNTIFS、SUMIF公式将后续讲解或自行查阅。 2、各部门人员工龄分布也可以采用这两个公式和方法。 |
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