用Excel表格搞定绩点及加权平均分计算

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用Excel表格搞定绩点及加权平均分计算

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如何灵活使用Excel公式计算绩点计算

上次期末,教务处老师交给我一个计算绩点和加权成绩的任务。

查了下百度,绩点的计算方法如下:

60分以下则绩点记为0;

60分为1,大于60每一分加0.1;最大为100分,记作5

而平均加权绩点为:各科绩点分别乘以对应科目学分,求和后除以总学分

注:各学校计算方式不一定相同,但是方法可以参考

基础表格如下:

为了方便理解与操作,我细化了表格项目栏,并且这里利用IF函数

IF为条件函数,根据上述定义,我们可以得出

IF 课程成绩60,绩点=1+(A-60)/10

因为成绩需要手动录入,这里不考虑大于100的情况

以一行数据为例,选中绩点一栏的第一行空格,fx 处输入“=”符后可使用公式(图中已输入)

这里我们看到公式为

=IF(A2=60,1+(A2-60)/10))

因为这个格子对应的数据是由A2计算得来的。

输入一行公式后,可直接拖动,系统会自动填充后续表格,并且对应的编号也会依次增加。如果录入成绩时,科目数量不统一,可以先尽量填充多余的行(15行左右就行),空出的行不会影响后面计算。

为了便于后续检验公式是否正确,这一行我将可能用到的数据分别进行统计,利用基础的SUM函数即可——这里的【加权】是指加权平均成绩,通过C13(图示)的值进行计算。

在使用SUM公式时,要包括之前空白的行(因为另一个同学的成绩项可能不一样多),以学分这一栏为例,选中B13一格,即最终得出计算结果的位置,在表格上面fx处输入=SUM(B2:B12),即可计算从B2到B12这一列数值的总和,其他类推。

不同的是,这里的加权平均成绩应为加权成绩/总学分,则刚好用到我们的两个SUM值,即D13=C13/B13,根据关系变成计算式即可。

复杂点一步到位的办法也有,直接使用上图所示公式也可以达到相同的效果。

加权平均绩点的计算同理,这里多算一步SUM(B2:B12)也问题不大。

为尽量让大家都理解清楚,说得内容可能繁杂了些。如果大家有其他简单易懂的方法,也欢迎在评论区分享~



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