若要设置在向 Microsoft Excel 中的现有图表区域添加新信息时自动更新的图表，请创建在添加或删除数据时动态更改的已定义名称。

本部分包括两种使用定义的名称自动更新图表区域的方法。

若要使用此方法，请根据正在运行的 Excel 版本执行以下步骤。

在新工作表中，键入以下数据：

在“ 公式 ”选项卡上，单击“ 定义名称 ”组中的“ 定义名称 ”。

在“ 名称 ”框中，键入“日期”。

在“ 引用 ”框中，键入“=OFFSET ($A$2,0,0，COUNTA ($A：$A) -1) ”，然后单击“ 确定”。

在“ 公式 ”选项卡上，单击“ 定义名称 ”组中的“ 定义名称 ”。

在“ 名称 ”框中，键入“销售”。

在“ 引用 ”框中，键入“=OFFSET ($B$2,0,0，COUNTA ($B：$B) -1) ”，然后单击“ 确定”。

清除单元格 B2，然后键入“=RAND () *0+10”

注意

此公式使用易失性 RAND 函数。 在 B 列中输入新数据时，公式会自动更新在定义的名称“Sales”中使用的 OFFSET 公式。此公式中使用的值 10 是单元格 B2 的原始值。

选择单元格 A1：B4。

在“ 插入 ”选项卡上，单击图表，然后单击图表类型。

单击“设计”选项卡，单击“数据”组中的“选择数据”。

在 “图例条目 (系列) ”下，单击“ 编辑”。

在“ 系列值 ”框中，键入 =Sheet1！Sales，然后单击“ 确定”。

在“ 水平 (类别) 轴标签”下，单击“ 编辑”。

在 “轴标签范围 ”框中，键入 =Sheet1！日期，然后单击“ 确定”。

在新工作表中，键入以下数据：

在“插入”菜单上，指向“名称”，然后单击“定义”。

在 “工作簿中的名称 ”框中，键入“日期”。

在“ 引用 ”框中，键入“=OFFSET ($A$2,0,0，COUNTA ($A：$A) -1) ”

单击“添加”。

在 “工作簿中的名称 ”框中，键入“销售”。

在“引用”框中，键入“=OFFSET ($B$2,0,0，COUNT ($B$2：$B$200) -1) ”

单击“添加”，然后单击“确定”。

清除单元格 B2，然后键入“=RAND () *0+10”

注意

此公式使用易失性 RAND 函数。 在 B 列中输入新数据时，公式会自动更新在定义的名称“Sales”中使用的 OFFSET 公式。此公式中使用的值 10 是单元格 B2 的原始值。

选择“$A$1：$B$4”。

创建图表，然后在图表中添加定义的名称。 为此，请根据正在运行的 Excel 版本执行以下步骤。

在“插入”菜单上，单击“图表”启动“图表向导”。

单击图表类型，然后单击“下一步”。

单击“序列”选项卡。在“系列”列表中，单击“销售”。

在 “X) 轴标签类别 ( ”框中，将单元格引用替换为定义的名称 Date。

例如，公式可能类似于以下内容：

=Sheet1！日期

在“值”框中，将单元格引用替换为定义的名称 Sales。

例如，公式可能类似于以下内容：

=Sheet1！销售

单击"下一步"。

在图表向导的步骤 3 中进行任何所需的更改，然后单击“下一步”。

指定图表位置，然后单击“完成”。

在“插入”菜单上，指向“图表”，然后单击“作为新工作表”启动“图表向导”。

单击"下一步"。

单击图表类型，然后单击“下一步”。

单击图表子类型，然后单击“下一步”。

单击“ 数据系列 In”的“列 ”，然后键入“1 ”，将前 1 列用于类别 (x) 轴标签。 单击"下一步"。

单击要显示的标题，然后单击“完成”。

图表显示在新图表上。

选择数据系列。 在“格式”菜单上，单击“选择数据系列”。

单击“X 值”选项卡。在“X 值”框中，将单元格引用替换为定义的名称 Date。

例如，公式可能类似于以下内容：

=Sheet1！日期

单击“名称和值”选项卡。在“Y 值”框中，将单元格引用替换为定义的名称 Sales。

例如，公式可能类似于以下内容：

=Sheet1！销售

单击“确定”。

还可以将数据定义为数据库，并为每个图表数据系列创建定义的名称。 若要使用此方法，请执行以下步骤：

在新工作表中，键入以下数据：

选择区域 A1：B4，然后在“数据”菜单上单击“设置数据库”。

在“公式”菜单上，单击“定义名称”。

在“名称”框中，键入“日期”。

在“ 引用 ”框中，键入“=OFFSET (Database，1,0，ROWS (Database) -1,1) ”

单击“添加”。

在“名称”框中，键入“销售”。

在“ 引用 ”框中，键入“=OFFSET (Database，1,1，ROWS (Database) -1,1) ”

单击“添加”，然后单击“确定”。

选择 $A$1：$B$4

重复方法 1 中的步骤 10 以创建图表并将定义的名称添加到图表。

只要要在图表中显示的数据定义为数据库，图表会在添加新数据时自动更新。

注意

如果要创建一个系列图表，该系列图在单个列中的相邻单元格块中绘制每个值，并且单元格块以第一行开头，则可以在“引用”框中使用以下公式之一作为定义的名称：

=INDIRECT (“Sheet1！$a$1：$a”&COUNT (Sheet1！$A：$A) )

=Sheet1！$A$1：OFFSET (Sheet1！$A$1，COUNT (Sheet1！$A：$A) ,0)

若要使用以第一行以外的单元格开头的单元格块，请在第一个单元格引用中引用该行，并将起始行号添加到计数中以查找最后一行号。 例如，若要绘制相邻的非数字条目 (标签) ，请使用 COUNTA 而不是 COUNT。