Excel如何设置自定义排序和填充序列?数据输入和排序必备技能

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Excel如何设置自定义排序和填充序列?数据输入和排序必备技能

2024-02-02 07:03| 来源: 网络整理| 查看: 265

Microsoft Excel中的填充序列功能非常强大,很大程度上方便了办公,对提高工作效率很有帮助。

Microsoft Excel中的填充序列功能只是针对部分类型的数据,例如:季度、月份、星期、天干、地支、序号等,而且对这些数据的格式也有一定的要求,否则无法实现序列填充。

如果需要经常使用某些序列数据,怎么才能实现这些数据快速填充呢?不需要VBA和函数,动动手指设置Excel选项就能轻松解决问题。

比如有些时候会使用周一、周二、周三、周四、周五、周六、周日来表示星期,但是Excel中并没此类填充序列,该如何将其添加进去呢?

在菜单栏中的“文件”选项卡中,点击“选项”。在Excel选项窗口中,点击左侧“高级”选项,拖动滚动条找到“创建用于排序和填充序列的列表”,点击“编辑自定义列表”按钮。

在自定义序列窗后中,点击自定义序列中的“新序列”,即可新建序列。编辑新序列的方法有两种。

第一种在输入序列文本框中,每个条目输入完毕后按Enter键进行分割,输入完成后点击“添加”按钮,完成自定义序列编辑。

第二种方法是从单元格中导入序列,需要在单元格中提前输入序列,点击“从单元格中导入序列”后的小方格,选择序列所在的单元格区域,接着点击“导入”按钮即可完成编辑。

如果自定义序列中某个序列不需要,只需点击选中自定义序列中的对应项目,点击“删除”按钮即可。

这时在单元格中输入新序列的某一条目,就可以实现数据填充。

今天的分享到此结束,自定义序列的功能并非这么简单,还有更多惊喜等着你,例如Excel中经常使用的排序功能,在编辑自定义序列后,也可以对此个序列进行排序。

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