用微信扫码二维码

分享至好友和朋友圈

作为职场新手，必需要会使用办公软件，常用的办公软件包括word、EXCEL、PPT，今天我们要讲的是EXCEL的基础知识，在学习使用EXCEL软件前，必需要了解一些基本的概念，比如什么是工作薄？跟工作表的关系？单元格是什么？等等，今天我们逐一介绍这些！

一、工作簿

众所周知，EXCEL是以工作薄来存储数据的，工作簿文件是Excel存储在磁盘上的最小独立文件，它由多个工作表组成，在Excel中数据和图表都是以工作表的形式存储在工作簿文件中的。

二、工作表

工作表是由多个单元格组成的，是Excel进行一次完整操作的基本单位，EXCEL我们也称之为电子表格，多个工作表组成一个工作簿，工作是通过不同的标签来识别的，工作表的标签位于工作表区的最底部，我们可以通过单击不同的工作表标签来进行工作表之间的切换，也可以对标签进行重命名的操作，还可以通过拖拽工作表标签来调整表格的先后位置。在使用工作簿文件时，只有一个工作表是当前活动的工作表。

三、单元格

单元格是组成工作表的小方格，它是工作表的基本元素，也是excel独立操作的最小单位。我们平时的操作主要都是通过单元格来完成。在单元格中，我们可以输入文字、数据、公式，也可以对单元格的格式进行设置，比如字体、填充色、单元格宽高度、对齐方式等，每个单元格都有自己的名字，而名字的组成是由行号、列号组合而成的，比如C5单元格，就是C列和第5行交汇处的单元格。

单元格的大小是可以调整的，我们通过行高和列宽的控制，来调整单元格大小，将鼠标指针移到行标题栏或列标题栏中两行或两列的分阶线上时，鼠标指针会变成双向箭头形状，拖曳鼠标即可改变单元格的高度或宽度。

四、单元格区域

单元格区域是一片被选中的相邻或不相邻的单元格（连续的区域用鼠标直接拖拽选择，不连续的区域可以使用Ctrl键进行加选），被选中的单元格都会高亮度显现，取消选中时又按复原样显现。对一个单元格区域的操作就是对该区域内的一切单元格执行相同的操作。要取消单元格区域的挑选，只需在所选区域外单击鼠标左键即可。

单元格或单元格区域可以以一个变量的方式引进到公式中参与计算，为了便于使用，需要给单元格或单元格区域起个称号，这就是单元格的命名或引证。

五、编辑栏

对Excel中内容的修改，可以直接双击单元格修改，也可以通过编辑栏，编辑栏位于名称框后。若要向某个单元格中输入数据，可以先单击选中该单元格，然后输入数据，这些数据将在该单元格和编辑栏中显示，按Enter键或单击修改栏上的"输入"按钮，输入的数据便录进到当前单元格中；在完结输入数据之前，若要取消输入的数据，则按Esc键或单击修改栏上的"取消"按钮即可。如果要对录入的数据进行修改，也可以选中单元格，在编辑栏修改即可。

特别声明：以上内容(如有图片或视频亦包括在内)为自媒体平台“网易号”用户上传并发布，本平台仅提供信息存储服务。

Notice: The content above (including the pictures and videos if any) is uploaded and posted by a user of NetEase Hao, which is a social media platform and only provides information storage services.